安检楼中央空调维保项目

安检楼中央空调维保项目询价文件 采购人：广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]安检护卫部 日期：****年*月

目录

第*章询价邀请函———————————————** 第*章报价人须知———————————————** 第*章采购内容要求——————————————** 第*章报价文件格式——————————————** 第*章合同条款————————————————**

*、报价函 *、报价承诺函 *、资质证明文件 *、法定代表人身份证明 *、授权委托书

第*章询价邀请函

广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]安检护卫部（询价人）对安检楼中央空调维保项目实施询价采购，现邀请符合资格的报价人参加。 *、采购内容及限价

对安检办公楼的中央空调维保进行日常维修、保养工作，确保中央空调正常运行，最高限价**万（维保期*年），报价包括保养和维修时所产生的*切费用(含维修费、备品备件费、材料费、交通费、人工费、通信费等)，发票为合法有效的增值税专用发票。

*、报价人资质要求 *.*报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人。 *.*提供企业营业执照、税务登记证（*证合*可只提供营业执照）原件扫描件或复印件加盖公章。

*.*报价人不允许以联合体形式参与本项目。

*.*报价人应具备：有效期内的制冷空调设备维修安装的资质，且类别为制冷空调*类**级或以上、电工证、制冷空调维修证等。 *、询价文件的递交 *.*递交报价文件截止时间以白云机场集团有限公司采购、招商网络平台系统截止时间为准，递交地点：广州白云国际机场南工作区空港*路安检护卫部*楼***室。 *.*报价人递交文件必须是密封、盖骑缝章，外表完好无损。 *.*逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。 *.*联系方式 采购人：广州白云国际机场股份有限公司[联系方式] 联系人：王工   联系方式： ******** 纪检监察：甘女士 联系方式：********

第*章报价人须知 *、报价人须知 *.* 参加报价的报价人须遵守有关的法律法规，否则*切法律责任由报价人自行承担； *.* 报价人应承担所有与准备和参加询价有关费用，不论询价结果如何，询价人无义务和责任承担此类费用； *.* 报价人应按询价文件要求提供维保方案及报价文件。 *.*报价人须根据询价人的实际需求，为询价人保质保量完成此项目； *.*报价人的项目维保安全防范措施得当，各项保障工作考虑周全。 *、报价须知 *.*参加报价的报价人应按文件的要求编写报价文件，报价文件应对询价文件提出的实质性要求和条件作出响应。提交询价文件中必须提交报价人登*系统打印的合作商登记表或登录界面并加盖公章。 *.*合格报价人资格要求：详见第*章询价邀请函中的第*点； *.*报价人代表必须持有合法的授权委托书，并负责报价过程中的说明、澄清、更正、报价等工作。 *.报价材料构成及要求 *.* 报价人报价函 *.* 报价人承诺函 *.* 商务文件： *.*.* 封面：写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日，加盖报价人公章； *.*.* 目录； *.*.* 营业执照复印件； *.*.* 资质证书复印件 *.*.* 法人代表资格证明书或法人委托授权书； *.*.*广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台合作商登记表或登录界面截图； *.*.*报价人认为有必要提供的其他资料。 以上资质及材料复印件要求加盖公章。 *.* 维保服务方案 *.*技术文件： *.*.* 封面 *.*.* 项目维保方案 *.*.* 报价人认为有必要提供的其他资料 以上资质及材料复印件要求加盖公章。 *.* 报价文件要求： *.*.* 服务商根据谈判文件提供的有关资料和所有内容进行报价，报价表包括总价表和分项单价表，格式自拟。

*.*.* 报价文件（含报价函、承诺函、商务、技术文件等）要求*式*份，其中正本*份，副本*份，所有正本和副本统*装入封套内密封，封装外须标注“项目名称”、“报价人名称”字样在封口骑缝处加盖报价单位公章。 *.*限价说明 本项目总价最高限价为人民币**万（维保期*年），如报价文件所报总价超出本项目限价的，询价人有权拒绝其报价。本项目报价为人民币含税报价。本项目为固定总价合同。付款方式：每半年结*次，开具合法有效增值税专用发票。　　

*.评审办法 评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。 *.* 符合性审查内容包括： 按照符合性审查表中内容，对报价人进行符合性审核，有*项不符合的则直接废标。 符合性审查表附后 *.*评审细则 本项目评审将采用综合评分法，满分为***分。评审维度包含价格、商务技术两部分。其中价格**分，商务技术**分，由询价人组织评审小组在纪委监察监督下非公开评审，计算出价格分和商务技术分（所有评委评分的平均值）。报价人的最终得分=价格分+商务技术得分。 *.*.* 价格评审细则 价格评审为客观计算得分，总分为**分。价格得分计算方法如下： 基准价：为所有有效报价人的评审价的算数平均值；报价等于基准价的，得**分； 报价高于基准价的，高于基准价部分除以基准价，每高于基准价*%在**分基础上扣*.*分，扣完为止； 报价低于基准价的，低于基准价部分除以基准价，每低于基准价*%在**分基础上扣*.*分，扣完为止。 符合性审查表

注：符合性审查发现的缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！符合的打“√”，不符合的打“×”。 评委签名：

商务技术评分表

*.*.*成交报价人的确定 评审小组按综合得分从高到低排序，并向询价人推荐成交报价人。如果两个或两个以上报价人综合得分相同，首先依价格低至高顺序排列名次，如果仍有两个或两个以上报价人综合得分为第*名，由评审小组投票，按少数服从多数原则确定报价人排名先后。 *.*.* 成交通知 （*）评审结束后，经询价人招标领导小组审批，询价人将发出成交公示，公示结束且无异议，询价人将以书面形式向成交报价人发出《成交通知书》，《成交通知书》*经发出即发生法律效力。 （*）《成交通知书》将作为签订协议的依据。 （*）若第*成交候选人因故放弃或被取消成交资格，则询价人有权选取第*成交候选人作为成交候选人，也有权重新组织询价。 *.*.*签订合同 （*）成交报价人须在收到《成交通知书》之日起在**个自然日与询价人确认项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》《询价文件》《成交通知书》及评审会议上明确的要求保持*致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。 （*）签订合同时，询价人根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。 （*）若成交报价人放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由询价人在递补成交候选人中重新确定成交报价人。

第*章 采购内容要求

*.设备位置：在广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]安检护卫部办公楼和原广东省公安厅机场公安局办公楼(共用)。

*.型号为*******开利螺杆式冷水机组*台， 冷却塔*台，冷却泵和冷冻泵*台，空调新风柜* 台为甲方和原广东省公安厅机场公安局共用设备。

*.空调风柜*台、盘管风机合计 **台 。

*.服务期限：合同签订后两年。

★*.维保响应及修复时间：

工作时间内接到业主通知*小时以内到场维修，非工作时间**小时以内到场。*般故障要求*小时以内修复，较大故障需更换配件时，要与业主管理部门确认修复时间。如有突发重大故障，*小时以内到场进行抢修。

*.维保要求及内容（详见文末）

第*章报价文件格式 *、报价函

注：①该报价包括保养和维修时所产生的*切费用(含备品备件费、材料费、交通费、人工费、通信费等)，必须提供有效的增值税专用发票。

②报价人可根据具体情况细化分项报价内容及相应的招标资料。

______________________________________

（应邀人全称、盖法人公章）

______________________________________

（应邀人地址）

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（签名）

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（日期）

*、承诺函

*. 资质证明文件 *.提供工商部门颁发的营业执照复印件，营业执照未写明营业范围的需提供工商部门官网查询截图并加盖公章。　　　　　　　　 *.法人代表资格证明书或法人委托授权书（详见格式模板） *.合作商登记表或登录界面 *.有效期内的制冷空调设备维修安装的资质证书，且类别为制冷空调*类**级或以上、电工证、制冷空调维修证等。

*.法定代表人身份证明（法人代表）  法人代表资格证明书　　

报价人名称：                     

注册地址：                　

成立时间：  年  月  日

姓名：      性别：     年龄：   

职务：       　　

系                            （报价人名称）的法定代表人。　　

     特此证明。（后附法定代表人身份证复印件）　　

            报价人：         （盖单位章）

                                 年    月    日

*.委托人授权书（授权人代表）   委托人授权书

广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]安检护卫部：    　　

兹授权      为我单位代表，就贵方组织的“安检办公楼中央空调维保项目”以本公司名义处理*切与之有关的事务。    　　

本授权书于  年  月  日签字生效，有效期至  年  月  日。  　　

被授权人情况：  　　

姓名：       　　

身份证号：                   　　

电话：                      　　

传真：                      　　

                   报价人名称(公章)：   

                  法定代表人(签字)：   

*.对询价文件的实质性响应表 对询价文件规定的实质性条款、合同条款的响应表

安检护卫部                             

合同编号:

安检办公大楼中央空调维保合同

甲方：广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]

乙方：

合同期限：****年月日至** 年月日

签约地点：广州市

甲方：广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]（以下称甲方）

乙方：（以下称乙方）

受甲方委托，乙方向甲方提供中央空调系统维保工程服务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规规定，结合本工程的具体情况，经双方充分协商，本着平等、公正、自愿的原则，签订本合同，以便双方共同遵守。

*、维修保养空调主机数量、冷却塔、水泵、末端设备

*.设备位置：在广州白云国际机场股份有限公司[联系方式]安检护卫部办公楼和广东省公安厅机场公安局办公楼(共用)。

*.型号为*******开利螺杆式冷水机组*台，冷却塔*台，冷却泵和冷冻泵*台，空调新风柜* 台为甲方和原广东省公安厅机场公安局共用设备。

*.空调风柜*台、盘管风机合计 **台 。

*、合同期限

合同期限两年，从合同签订之日起计算。

*、合同金额

中央空调系统维保总金额为 整（￥.**  ），该系统为甲方和原广东省公安厅机场公安局共用设备。

*、维修保养费用说明

*.每次维修过程中若需更换材料，则可由甲方提供或征得甲方同意后由乙方提供，由乙方提供材料维修的，在工作完成验收后**个工作日内甲方应支付相应的维修费用。

*.空调主机、水泵、冷却塔及电气控制柜、空调新风柜为公共设备，所发生的材料费用均由甲方承担。

*.机组的中大修不属此维修保养费用范畴内，如拆解压缩机维修（更换轴承、螺杆、密封垫等）、冷凝器和蒸发器的管路和供水管道维修、水泵、冷却风机维修等，如维修需另行报价。

*、费用支付

费用每半年支付*次，在合同签订后**个工作日内，甲方在收到乙方的有效合法增值税专用发票后，向乙方以转账的方式支付首期维护保养费，下*期保养费在下*个半年到来后**个工作日内支付，每次支付￥     。

乙方银行账户信息：

公司名称：

开 户 行：

银行帐号：

联 行 号：

*、维保响应时间、联系电话

每年*月至**月安排*人现场值班工作，提供即时服务；其余月份星期*至*上班时间*:**至**:**在接通知后    小时内到达现场抢修；非上班时间在接通知后  小时内到达现场抢修。

报修电话：                  手机：

*、双方责任：

甲方责任：

*. 提供用电、用水的接驳点和车辆进、出、停放及工作场地等方便。

*. 保证冷冻水管道系统、冷却水管道系统、水泵、冷却塔及其他空调设备没有人为非正常排水现象（滴漏除外），以免造成药物流失，影响处理效果。

*. 依约按时支付费用。

*.应提供产品的厂家联系电话和安装单位的联系电话。

乙方责任：

*.保养期内，乙方依计划定期对空调系统进行保养并做好保养记录，建档备查。保养的具体内容依《中央空调主机保养内容》、《中央空调循环水质处理》、《冷却塔、水泵、末端设备的保养方案》执行。

*. 对隐性存在的问题及时书面通知甲方，并提供整改意见。

*.服从甲方的监管。

*. 每月提供工作计划和设备维修保养清单给甲方备案。

*. 每季度提供工作总结报告。

*．在保证正常供冷的前提下，尽量为甲方节省用电。

*．做好设备的运行参数的记录工作，为做好设备的运行管理提供技术数据。

*．建立设备运行和维护管理制度并严格执行，包括《设备安全操作规程》、《设备房管理制度》、《设备维护保养制度》、《应急事态处理措施制度》、《工作岗位职责》。

*．建立*******（****）的设备管理标准。

**. 因乙方工作失误而导致主机或管道系统受损，由乙方负责承担全部责任。

*、免除责任的事项

*.由于不可抗力原因造成的损失，乙方免除赔偿责任。

*.因甲方人为造成的损坏，乙方免除赔偿责任。

*、违约责任

*. 合同有效期内，除乙方许可外，甲方不得许可非属于乙方的人员对空调施行任何工作。否则，所造成的后果均由甲方负责。

*. 甲方违反本合同规定造成空调发生事故，由甲方负责。

*. 甲方若逾期付款，乙方可根据实际情况随时中止服务，直至甲方结清相关款项为止，期间由此引发的*切损失与责任均由甲方承担。

*. 对乙方人为损坏的过失，由乙方负责免费维修。

*．乙方若未按合同完成保养工作，在甲方书面提出整改后，乙方在**个工作日内不做出整改，甲方有权扣除保养费总额的*％作为违约金。

*、协商、诉讼

*．本合同未尽事宜，双方本着合作态度共同协商，必要时可以另行签定书面补充协议。

*．本合同履行过程中发生争议，可由双方协商解决；若通过诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

**、合同生效

本合同*式*份，自甲乙双方签署后生效，双方各执*份，具有同等法律效力。

**、合同签订地点

合同签订地点：广州

**、合同

*：《中央空调主机保养内容》

*：《中央空调水质循环处理》

*：《冷却塔、水泵、末端设备的保养方案》

甲方（盖章）：广州白云国际机场      乙方（盖章）：

股份有限公司                   

签约代表：                        签约代表：

日  期：                          日   期：

*：中央空调主机保养内容

*、供冷季节启动前的准备和检查

供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备，以确保机组

可靠、安全和高效运行：

* 检查制冷剂液位和油面

* 检查油槽、油加热器和温度

* 检查和测试所有运行控制和安全控制功能

* 与操作人员*起温习操作步骤，查看机组历史记录

* 检查启动器的运行

* 配合检查水系统的运行情况（包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等）

* 检查调整微电脑控制中心的设定值

* 启动冷水机组，检查整个系统的运行情况，记录机组运行参数

* 根据运行记录，分析处理机组问题

* 提供检修机组报告

*、运行季节检查

机组运行期间，定期（每月）进行下列各项检查，确保机组在整个供冷季节运行高效、可靠：

* 检查冷水机组，调整安全控制装置

* 检查控制装置的运行

* 检查制冷剂液位和冷冻机油油位

* 检查润滑系统的运行

* 检查回油系统

* 检查电机和启动器的运行

* 记录运行状态参数，分析确认机组运行正常，必要时进行机组检修

* 记录和报告要维修更换的备件

*、*年*次设备停机检查和预防性保养

停机期间，每年*次进行下列检查，以便能正确评价设备的运行状态，为下*个供冷季节的运行作好准备。

（*）检查压缩机-电机组件的下列各项，完成预防性保养任务：

* 记录电压

* 用兆欧表测量和记录电机绕组的绝缘电阻

* 检查电机驱动装置的润滑情况

* 检查密封情况

* 检查加载卸载机构

（*）检查压缩机润滑油系统的下列各项：

* 根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器

* 检查油泵、密封和油泵电机

* 清洁排污管

* 检查加热器和恒温器

* 检查所有其他的油系统部件，如油冷却器、过滤器和电磁阀等

（*）执行下列各项操作，检查电机启动器：

* 执行诊断检查程序

* 清洁接触器或必要时建议更换

* 检查连锁机构

* 检查所有接线端，并拧紧

* 检查过载装置

* 空载运行启动器（或在启动前），检查状态指示灯

(*) 控制面板，确定下列各项：

* 执行诊断检查程序

* 检查安全停机运行状态

* 检查所有接线端，并拧紧

* 检查显示数据的精度和设定值

(*) 检查冷凝器和蒸发器的下列各项：

* 检查水流量

* 检查水流开关的控制情况

* 根据运行记录参数分析热交换效果

* 必要时拆卸端盖，更换密封垫

(*) 检查系统的下列各项：

* 进行泄漏检查，找出泄漏处并进行处理

* 按要求补充制冷剂

* 记录视液镜的状态

* 检查制冷剂循环，确认处于正常平衡状态

(*) 其它：

* 遵循检查和维护步骤，修理脱落的保温层

* 与操作人员沟通

*：中央空调循环水质处理

*、工作要求

*、乙方采用化学清洗方法，把制冷设备的蒸发器、冷凝器管内的锈、垢、油污等有害物从水路系统清洗出来。然后再进行钝化、预膜工序，使得水路系统金属材料表面护上*层起防腐蚀作用的化学保护膜。

*、清洗期间包括整个系统的杀菌灭藻处理及将所有冷却塔清洗干净。

*、每半月派人检测冷却塔水质运行情况，根据需要及时对冷却、冷冻水系统投加保养药剂，每次工作完成后提交工作报告给甲方签认。

*、每周从冷凝器出水口侧按“*开、*关法”排污*~*次，对冷冻水系统用此法进行排污*次。

*、每月派人清洗冷却塔*至两次并进行排污，检查冷却塔运行是否正常、水量是否充足，确保水塔不存在超标的菌类和藻类。

*、每月派人抽取冷冻、冷却水样进行分析测试并向甲方提交水质报告，保证水质符合标准要求。

*、每季度对冷却、冷冻系统“*”型过滤器及膨胀水箱清洗*次。

*、在合同签订后的第*年工作开始时，先开启端盖用机械清洗方式清洗冷凝器和蒸发器内的热交换管道，在合同期满前再*次开端盖检查水质处理情况。此后机械清洗工作可每年进行*次。

*、每年*次对冷凝器、蒸发器人工清洗通炮，端盖刷油漆防护处理。

**、每年抽取冷却、冷冻水样送权威部门检测*次，并提交合格的检测报告。若水质不合格，由乙方在*个星期内免费做至合格为止。

**、每个冷冻、冷却水系统安装旁路挂片腐蚀检测装置，以保证系统不腐蚀、不结垢。

**、停机阶段，则对系统投加湿保剂以保证停机阶段不出现锈蚀现象。

**、所需的水处理化学药剂、人工、工具、设备等由乙方负责。

**、甲方若有空调水处理方面的需要，要求乙方人员到场，乙方人员将在*－*小时内抵达现场开展工作。增加任何相关的工作（如增加洗塔、通炮、拆洗“*”格次数等），乙方不另收费。

**、经过乙方的水处理服务后，保证甲方空调主机蒸发器、冷凝器铜管光亮无垢，管道不存在结垢、腐蚀、生物粘泥等现象。

*、乙方向甲方提供技术服务可达到以下指标

冷冻腐蚀率碳钢&**; *.*****/*      铜及铜合金&**; *.*****/*

*、水质控制指标