注塑机采购项目-非招标公告

西安中核核仪器有限公司[联系方式]

竞争性谈判采购文件

项目名称：注塑机采购项目

文件编号：********-***

采购人：西安中核核仪器有限公司[联系方式]

日 期： ****年**月**日

谈判文件目录

第*章 谈判邀请书 ........................................................................................................ *

第*章 报价人须知............................................................................................................. *

第*章 谈判程序.......... ......................................................................................................*

第*章 签订合同 ................................................................................................................*

第*章 技术规格书..... .................................................................................. ....................*

第*章 合同内容 ................................................................................................................**

第*章 报价文件格式（主要内容） ...............................................................................**

第*章 谈判邀请书

（拟邀请的谈判单位名称） ：

我公司注塑机采购项目组织竞争性谈判采购，现邀请你单位参加本项目谈判。

1. 项目名称：注塑机采购项目

*.采购内容：详见《采购清单》

*.谈判文件发放：电子邮件、传真、现场购买*种方式任选*种

谈判文件发放时间：****年**月**日至****年**月**日

*.报价文件截止时间：****年**月**日下午**:**时整，逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝。

*.报价文件递交地点：西安中核核仪器有限公司[联系方式]（西安市小寨东路***号）

*.谈判时间：

****年*月**日 上午*:**

谈判地点：西安中核核仪器有限公司[联系方式]

*.联系方式：

采 购 人：西安中核核仪器有限公司[联系方式]

地 址： 陕西省西安市小寨东路***号

联 系 人：何毅恒

联系电话：*********** 传 真：***********

西安中核核仪器有限公司[联系方式]

****年**月**日

采购清单：

第*章 报价人须知

* 总则

*、采购人

“采购人”特指西安中核核仪器有限公司[联系方式]。

*、报价人资格要求

*.*具有独立订立合同的权利，所报价的货物属于报价人营业执照规定的经营范围；

*.*具有报价产品的相应的资质证书；

*.*具有合法的所报价的货物的产品质量检验资质、质量管理保证体系；

*.*应具有连续*年良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，涉及重大诉讼案件；

*.*在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面应具有的设计、制造、技术支持、质量控制、经营管理的资格和能力；

*.*具有设计、制造与报价货物相同或相近的供货业绩且有良好的售后服务（提供：工程名称、业主单位名称、联系方式、产品名称、数量、使用效果、用户评价等内容）；

*.*报价人须持有《法人授权委托书》，报价文件须有法定代表人或委托代理人签字。

*.*本次谈判允许代理商参加报价。

*、合格的货物和服务

*.*必须是提供符合技术规格书的货物。

*.*货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；报价人应保证提供符合本谈判文件和中国国标**最新标准版本的、功能齐全的优质产品及其相应服务。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

*.*如报价人没有对本谈判文件提出书面异议，采购人则可认为报价人完全接受和同意本采购文件的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在报价文件中的“差异表”中。

*.*所有货物必须是厂家的合格产品，符合相关产品的质量标准，应提供产品合格证以及材质单，要求**认证的产品需提供 **认证标志，进口产品必须具有国家有关部门的手续。

*.*报价人应保证，买方在中华人民共和国使用该服务的任何*部分时，免受第*方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

*.*报价人应在营业执照核准的经营范围内报价；

*、交货期和交货地点

*.*交货期：合同签订后**天。

*.*交货地点：西安中核核仪器有限公司[联系方式]或指定地点。

*、谈判费用

*.*报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论谈判的结果如何，报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。

* 报价文件的编制要求

*、报价文件包括：

*.*报价文件封面

*.*报价文件目录

*.*报价表

*.*报价函

*.*资格证明文件，包括：

*.法定代表人资格证明书（见格式*）或法定代表人授权书（见格式*）。

*.企业法人营业执照副本复印件；

*.税务登记证复印件；

*.企业组织机构代码证复印件；

*.生产许可证明或销售代理证明及其他必须的许可证明文件等；

以上资料为资格审查的必备文件，报价人应提供最新的、经年检的有效资质证书的原件复印件并加盖报价人公章。采购人可根据需要，要求报价人提供以上资质证明文件原件及身份证（现场查验原件）。

*.*按照报价文件要求出具的商务证明文件，证明报价人是合格的，中标方有能力履行合同；包括：质量体系认证书；银行信用等级证书、业绩证明材料等。

*.*按照谈判文件要求对货物及服务要求以书面形式所做出的技术性能响应、服务承诺；

*.*其他：报价人所提供的服务符合“谈判文件”规定的证明文件，及报价人认为需加以说明的其他内容；

*.*以上各项资料均需加盖报价单位公章。

*.**报价人应将“报价文件”装订成册，并按照顺序编制填写“报价文件资料清单”，否则将导致对其谈判不利。

*、报价的语言及计量单位

*.*报价人提交的报价文件以及报价人与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写。任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。

*.*报价文件使用中华人民共和国法定计量单位。

*、报价人不得将同*个标段中的内容拆开报价，否则将导致其报价被拒绝。

*、报价函

*.*报价人应完整地填写报价文件中的报价函、技术性能响应表，说明所提供货物的品牌、生产厂家、单价、及技术参数。

*、报价和货币

*.*报价应以人民币为结算单位。

*.*国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和国家规定的所有税费。

*.*报价人应在报价书中的报价*览表（报价表）上标明，本次采购拟提供货物的总价。该总价应为设备的最终目的地价（货物出厂价+货物到达现场的相关运输费+保险费和伴随服务费等）。其中包括但不限于设计费、制造费、制造检验费、资料费、技术服务费、培训费、包装费、运输费、运输保险费、装卸费、**%增值税、其他税费（含进口相关的*切税费）等全部费用。

*、报价文件的式样、签署和密封

*.*报价人应准备报价文件正本*份、副本*份，正副本不*致时，以正本为准。报价人应将报价文件正本、所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”、字样。报价分开密封包装，其余部分装订在*起单独密封包装，然后再将所有信封封装在*个外层信封中。并在密封处加盖公章，并应注明报价人名称、报价项目名称。报价文件的封面以及报价文件按规定要求必须加盖公章和签字的部分必须签字盖章，否则报价将被拒绝。

*.*任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人在旁边才有效。

*.*编制的报价文件正本须装订原件，副本可装订复印件。

第*章谈判程序

*.签到

*.*采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。

*.*报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席。若报价人不能现场出席竞价谈判，应以邮件或传真等书面形式告知采购人。

*.*第*轮谈判前，由已经签到的报价人推荐代表查验所有报价文件的密封情况。

*.资格审查

*.*.采购人成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的自控类、辐射监测类及经济质保类等有关专家*人以上奇数组成。

*.*.递交响应文件截止时间结束后，采购人组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。

*.*.供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。谈判小组资格审查过程中，谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背谈判文件规定。

*.谈判

*.*供应商资格审查结束后，采购人组织谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商进行谈判。

（*）报价人向谈判小组作技术陈述和商务称述；

报价人结合谈判文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。

报价人须结合谈判文件商务要求，对所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务陈述。

（*）谈判小组专家依据谈判要点和报价人技术陈述及商务陈述情况，与报价人进行现场或电话谈判；

（*）谈判后，报价人根据谈判小组要求，对原报价技术参数、商务参数进行修正，并做书面承诺。

*.*谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。

*.*谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的*部分。

*.*供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

*.*报价人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行最终报价；最终报价文件见*

供应商最终报价文件应当现场或以传真形式签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

*.*供应商报价结束后，谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及最终报价情况，在响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组推荐成交候选供应商，并形成会议纪要。

第*章签订合同

*.成交通知

*.*成交人确定后,采购人以电话或书面形式通知成交人，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果，不保证最低价成交。

*.*采购人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。

*.签订合同

*.*成交人应在接到成交通知书*个工作日内与采购人签订采购合同。

*.*成交人应按照谈判文件、报价文件及谈价过程中的有关澄清、说明或者补充文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

*.*成交人*旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第*方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。

第*章技术规格书

*. 总则

*.* *般规定

*.*.*本规格书提出的是最低限度的技术要求，并未对*切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条件，报价人应保证提供符合本规格书，经过国家或国际权威法定检定机构检验合格的并经过运行实践考验的性能优良、技术先进、价格合理的成熟产品，而不应是试制品或不成熟的产品。

*.*.*所供设备（材料）经法定机关检验合格是性能优良、技术先进、价格合理的产品；

*.*.*本技术规格书是经报价人、采购人确认后作为订货合同的技术，与合同正文具有同等法律效力。本技术规定未尽事宜由报价人和采购人协商确定。

*.报价人责任

*.*本技术规定与相关法规、标准、数据表、图纸、询价文件等之间的任何矛盾应由采购人负责澄清。

*.*本技术规定如与相关标准的不同，报价人应列出并充分描述。

*.*设备（材料）应根据报价人最终的认可技术要求来制造，采购人的认可并不能解除报价人对产品质量的责任。

*. 质量及技术标准

*.* 报价人供货货物按具体订单给予的设备（材料）标准及技术要求执行。

*.*报价所供货物严格按*******（或等同）质量管理体系的要求进行供货货物生产管理，所有供货货物的生产过程都有可追溯性，过程检验资料齐全、真实、准确。

*.*质量保证期应按采购人技术协议所约定的质量保证期为准。在此周期内如发生质量问题，则以该质量问题被修正之日起重新计算该批订单的质量保证期。国家有相关标准的，执行国家标准。

*.* 报价人对供货质量实行*包：包修、包换、包退。

*. 文件交付

*.* 相关资料及技术文档、图纸，包括：

*)货物质量证明；

*) 设备（材料）性能试验报告、出厂试验报告；

*)其他资料（包括各类型、型号、设备数据表、随机技术资料、）

*.* 相关资料、质量保证书必须加盖原生产厂家（质量检验）专用章。

*. 供货清单及技术要求:

*.* 供货清单及范围：详见采购清单

*.*技术要求：详见技术协议

第*章合同主要条款

*.合同标的

供货设备(材料)应与最终谈判文件的要求相*致。

*.质量

*.*卖方应严格按照制造图纸、技术要求和国家、部（专业）有关标准生产和检验，确保产品质量。并保证产品是全新的、未使用过的。质量保证期执行国家标准或约定。

*.价格与支付

*.*设备（材料）合同价格按成交价格执行；

*.*付款方式

第*阶段付款：双方签订合同正式生效后，买方（采购人）支付**%预付款；

第*阶段付款：货物到现场初验合格后，买方（采购人）支付合同总价的**%；

第*阶段付款：货物安装、调试完成，经陕西省特种设备检验检测研究院检验合格后，买方（采购人）支付合同总价的**%货款。

第*阶段付款：合同总价的*%作为质保金，在买方验收合格后质保期满无质量问题后支付剩余货款。质保期以技术协议为准。

买方（采购人）支付所有款项前，卖方（成交人）开具等额增值税发票，发票清单中的货物名称、规格等应与设备铭牌*致。

*.包装

*.*包装应按国家标准或部（专业）标准规定执行。

*.交货

*.*合同交货期应以采购文件中的交货期为准，实际交货时间，以最后*批货物到达指定到货地点为准。

*.*卖方安排运输，费用卖方承担。

*.*卖方发货后**小时内，应将该设备(材料)合同号、件数、总重量、总体积（立方米）、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电传通知买方，以便做好接货工作。

*.检验

*.*设备(材料)运达到货地点后，卖方负责清点接货。如因包装不当质量下降或破损、缺件等，卖方承担质量责任。如运输部门造成的破损、缺件等事故，由卖方为主出面协调处理，买方协助解决。

*.*验收标准：

*）单证齐全，有原产地证明、产品合格证（或质量保证书）、检验证书、其它应具有单证(原件)，进口产品进口手续齐全；产品性能质量符合采购文件和报价文件的要求；

*）合同、双方约定的其它验收标准。

*.索赔

质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，卖方在接到买方通知___*___日内（以传真日期为准）给予答复，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的*切损失和费用。如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受。卖方应承担由此发生的*切损失和费用。

*.违约责任：按《合同法》执行，未尽事宜双方协商解决。

*.合同的解除和变更

*.*合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。确需解除或变更合同时，要求变更的*方应及时通知对方，对方在接到通知**日内给予答复，逾期未答复则视为同意。

*.*卖方无正当理由，延期交货超过**天，买方有权直接解除合同并追究违约责任。

*.*变更或解除合同，所造成的损失由责任方（犯错方）负责。

**.合同生效及其它

**.*合同经买卖双方代表签字并加盖单位公章或合同专用章后，即行生效。

**.*合同生效后，买卖双方都应严格履行合同，合同实施或与合同有关的*切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商不能解决，争议应提交买方当地仲裁委员会裁决或向买方当地法院提出诉讼。

**.*合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和采购文件的原则下，协商解决。协商结果以“纪要”方式作为合同的，与合同具有同等效力。

**.*本合同正本*式*份，副本*式*份。双方各执正本*份，副本*份。

11. 采购文件、 报价书和报价书、技术协议均为合同不可分割部分。

第*章报价文件格式（主要内容）

西安中核核仪器有限公司[联系方式]

谈判采购项目名称

报价文件

（格式）

（正本/副本）

报价人：

*○**年*月*日

目录

第*部分 报价表 ----------------------------------------------------------------------**

第*部分 报价函------------------------------------------------------------------------- - **

第*部分 资格证明文件-------------------------------------------------------------------**

第*部分 商务报价方案-------------------------------------------------------------- ----**

第*部分 技术报价方案-------------------------------------------------------------------**

第*部分 报价表 （此部分单独密封包装）

*.*报价*览表（报价表）

报价人： （盖章） 法人代表或其授权人： （签字/盖章）

日期： 年 月 日

*.*报价明细表（按照单台设备分别报）

法人代表或其授权人： （签字/盖章） 日期： 年 月 日

注：*、报价货币：人民币。单位：元（精确到小数点后两位）。

*、报价*览表（报价表）及明细表需装订*起，单独密封提交。

*.报价明细表内容请报价人根据技术规格书中供货范围内容填报（空格不够另接）。

第*部分 报价函

第*部分资格证明文件

*.法定代表人资格证明书（见格式*）或法定代表人授权书（见格式*）；

*．企业法人营业执照副本复印件；

*．税务登记证复印件；

*．企业组织机构代码证复印件；

*.生产（经验）许可证明及其他必须的许可证明文件等。

*.承诺书（按照采购人要求格式、内容填写,见格式*），未签署或者虚假承诺签署本承诺书的，其责任由报价人自行承担。

*.投标人须提供所投产品《中华人民共和国特种设备制造许可证》，乘客电梯*级及以上资质（曳引式客梯）、载货电梯*级及以上资质（曳引式货梯），并附特种设备制造许可明细表；投标人具备省级及以上质量技术监督局颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》安装、改造、维修*级及以上资质证书。

以上资料为资格审查的必备文件，报价人应提供最新的、年检后的有效资质证书的原件复印件并加盖报价人公章。采购人可根据需要，要求报价人提供以上资质证明文件原件。

格式*: 法定代表人资格证明书（法人参加）

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码： ，系 （ 报价单位名称） 的法定代表人，参加 （项目名称）采购活动，签署报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的*切事务。

特此证明。 法定代表人签字：

报价单位： （盖公章）

日期： 年 月 日

格式*: 法定代表人授权书（代理人参加）

致：西安中核核仪器有限公司[联系方式]

现委派_______________为本公司的全权代表，参加贵单位组织的_________采购活动，就本项目的报价及协议的执行和完成，以本公司的名义处理*切与之有关的事宜。

附：全权代表姓名：__________ 性别：_________

年 龄：___________ 职务：_________

身份证号码：____________ 电话：_________

邮 政 编 码：___________ 传真：_________

通 讯 地 址：____________________________________

法定代表人签字：（手签） 报价人单位名称（公章）： 年 月 日

法定代表人身份证复印件 全权代表人（被授权人）身份证复印件

（备注：法定代表人授权书作成*页，有法定代表人手写签名及公章）

表*

格式*承诺书

承诺书(*)

承诺书（*）

承诺书（*）

承诺书（*）

报价人廉洁承诺书

致西安中核核仪器有限公司[联系方式]：

我单位响应你公司 项目采购要求参加报价，我们坚决遵守相关廉洁要求，并郑重承诺：

*、不以任何借口和方式向采购人及有关工作人员赠送各种礼品、礼金、有价证券、支付凭证等。

*、不为采购有关工作人员报销由你方单位或个人支付的各种费用。

*、不为采购有关工作人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及旅游等提供帮助或者提供其他好处。

*、不向采购有关人员提供可能影响公正进行采购工作的宴请、健身娱乐等活动。

*、不与其他报价人串通作弊、哄抬报价价，排挤其他报价人的公平竞争、损害采购人或其他报价人的合法权益。

*、不予采购人工作人员串通报价、损害采购人或他人的合法权益。

*、不以他人名义报价，不提供虚假报价材料或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。

*、不用、黄、赌、贿等手段拉拢腐蚀采购人工作人员。

*、不违反国家有关法律法规和廉政方面的规定。

如违反上述任*承诺，你公司有权取消我方报价或成交资格，由此造成你方损失的由我方承担责任。

报价单位（公章）：

法定代表人（或委托代理人）

年 月 日

第*部分商务报价方案

*、报价人概况

*.*报价人简介：

*.*填写Ⅰ、Ⅱ表。

Ⅰ.企业经营情况表

Ⅱ.企业人员情况表

报价人：（公章）

*、报价人商务承担能力说明

*.*企业银行信用等级证明、企业获奖情况证明资料、与业绩支持能力说明；

*.*质保体系、质量控制和风险防范支持能力说明

*.*业绩证明材料及用户对产品使用的反映（用户证明材料、合同、用户调查表等）

*.*质保期承诺，售后服务计划及承诺

售后服务计划

报价人名称： 报价项目：

*．服务计划：质量保证期，维修机构名称、地址、联系方式，应急维修响应时间、生产商的技术支持等

*.违约责任

*.其他计划

报价人代表签字：

（盖公章）

日期： 年 月

*.*商务偏差表

商务偏差表

报价人名称： 报价项目：

注：

对“偏离”*栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所报价商务条款优于采购文件所规定的要求；负偏离是指所报价商务低于采购文件所规定的要求。

报价人代表签字：

（盖公章）

日期： 年 月

注塑机采购项目技术协议

*、标的

*．技术要求：

主机部分：

**