中铁物贸成都分公司：“云服务”打好“减负组合拳”[2020-5-15]

“现在方便了，请假线上审批，不再回到机关驻地请假，节约了人力和时间成本。”5月13日，距中铁物贸成都分公司机关驻地50公里远的四川物供中心机场高速项目员工钟立林，一边在企业微信填写请假信息，一边与同事对话。

受新冠疫情影响，自分公司复工以来，物供中心及项目员工业务等一些流程审批的等待时间加长，同时在2020年度工作会上，分公司也提出利用信息化手段为基层减负的要求。面对问题实际，成都分公司动员机关各职能部门，充分利用信息化手段，打出一套“减负组合拳”，精简审批流程，切实为基层员工减负增效。

“原来从项目到公司机关签字，一去一回可能耗上一整天的时间，有时不巧赶上领导出差，部分流程就可能被耽搁，不但事情没办成，反而时间还耗了。加之今年疫情的客观因素，回机关驻地更加不便。不过现在好了，公司实现业务变革，打通线上线下业务，探索信息化办公，如今有些审批，只需在手机或电脑端动手点一点就可以了，真正提升了业务工作效率。”四川物供中心主任谷冬冬说。

财务部的业务结算、开票及办理承兑申请、资金支付审批，采购管理部的部分开标实施，人力资源部的员工请销假、加班申请，运营管理部对各类系统使用和运行情况的监督，以及综合管理部的公共用车管理、用印申请等，基本形成线上流程审批，这不仅打破时空上信息束缚限制，实现“无纸化”操作，压缩审批的时间，告别繁琐的审批与低效率，还使管理服务迈向信息化、智能化、高效化，提高了业务工作科学化水平。不管领导和管理人员置身何地，都能通过线上与相关审批取得关联，办理业务的员工也能随时关注审批流程的节点及进程。

“接下来，成都分公司继续坚持信息化步伐，利用‘云服务’打好‘减负组合拳’，探索将更多审批流程置于线上，在切实为基层减负的同时，提高企业经营管理水平和效率。” 分公司分管信息开发工作的负责人说。（刘韵、廖力）