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关于投标书编写的几点心得体会

发布人:比比招标采购网    发布日期:2019-10-16

从正式接触标书撰写到现在已经有一段时间,回想起当时的情景仍历历在目,也曾因为不熟悉流程和缺乏相关知识,走了许多弯路,通过反省和总结,现将产生的心得及教训记录,为后续更好完成此类任务奠定基础。

投标书编写的经验

1、熟知标书

刚接触标书撰写工作,只做到大概了解需求,之后就按照已有的模板架构进行撰写,没有考虑不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,随着投标日期临近,造成比较棘手的情况。

经过上述教训,之后撰写标书时,首先进行清标工作,明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。

2、框架先行

之前在拿到招标文件之后,都是大纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,这种做法会严重拖延标书的交付时间,甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中,会花费大量时间撰写技术难点,时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写,质量偏低;另一方面,一旦整体框架不被通过,之前工作全是无用功,从而加大调整时间。

正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。

3、注重顺序

初次接触标书撰写时,对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的,通常是一边摸索一边准备,经过资料反复打回、修改,慢慢了解其中的流程,并固化。

经过总结需要撰写内容如下:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。

4、合理分工

每次接到撰写标书任务,基本都是时间紧任务重的情况,需要叫停当下工作,快速响应,短时间内出具一份几百页的标书,如果标书内容为标准项目模式,在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式,则需要花时间进行研究,通常会出现无进展的情况。

面对此类状况,首先要做的是静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,最终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。