编制高质量标书需要经历的八个步骤

一般情况，只有前面4个角色参与到整个项目的过程中，也就是：招标人/采购人，供应商(投标人)，招标采购代理机构，评标委员会，这4个角色，但是一些比较特别一点的项目，也会涉及到后面的几个角色参与进来，这样子项目的参与者就会更多了，因此做好投标书的编制工程非常重要!

3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下八大步骤：

( 1)做好分工：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，做好分工，安排时间，例如商务分册，一般由专人负责的，技术分册主要由业务技术人员负责，这样后续就各自跟进好所需的素材;

( 2)严格按照要求来编写，别自以为是：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，别自以为是;

( 3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成;

( 4)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查， 最好有一个虚拟组织或者第三方专业机构来协作检查。 这个过程需要反复的进行， 自己的检查是第一步， 小组之间的检查是第二步， 相关责任领导最后的复查时第三步， 按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

当然，还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。

当制作标书时，如果这些你不懂，会

( 5)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容， 主要是错误背后的习惯，例如名称每次出错的，就要考虑一下，调整一下编写的习惯了。

( 6)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了， 定稿之后就不要在动了;

( 7)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来， 打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误， 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误， 以及比较明显的错误， 在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;

( 8)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

当然，要完成一份优秀的投标文件，还有很多情况和问题需要一一了解和解决。