股票代码:060001 客服热线:400-000-0388
发布公告

招标

采购

项目

机构

资讯

服务

怎么样做出来的标书才好看?

发布人:比比招标采购网    发布日期:2019-07-10

使用Word可以制作劳务合同、个人简历、邀请函、工程标书等实用文档,在制作这些文档时,要注意设计前的准备工作,下面以工程标书为例,来介绍如何使用Word制作出优雅美观的文档。

一、制作前的准备工作

制作工程投标标书时,包含3种情况。

⑴ 招标文件中包含已经制作完成的投标标书,投标方只需要按照要求填入相关内容。

⑵ 招标文件中包含投标文件的目录和格式要求,需要投标方按照招标文件中的要求制作投标标书并排版。

⑶ 招标文件中没有对投标文件的格式做要求,这时就需要自定义格式,标书文档通常使用严肃、正规的字体,可以设置标题字体为“黑体”,正文字体为“宋体”。

其他需要准备的工作有以下几点:

⑴ 页面设置。采用“A4”纸张,左边距为25mm,上边距、右边距、下边距均为20mm,正文行间距为1.5倍行距。

⑵ 项目编号的类型,这里采用“第1部分、第2部分……”“1.1、1.2……”“1.1.1、1.1.2……”“一、二……”“1.、2.……”“⑴、⑵……”“a、b……”“①、②……”“■”和“●”形式编号。

⑶ 页眉、页脚格式,采用相同的页眉和页脚,首页不设页眉、页脚、页码,正文部分页眉显示投标单位名称和项目名称,页脚显示页码及投标单位信息。

⑷ 表格中字体为“宋体”,不加粗,图片设置为“居中”对齐。

二、设置页面及封面

制作工程标书前,需要先根据需要设置文档的页面,并制作标书封面,工程标书封面包括项目名称、投标单位、代理人、投标时间等几个要素。

封面页制作完成后,可以在最后插入“分页符”,将第2页作为目录页,然后在目录页中再次插入“分页符”,之后便可开始正文排版。

标书内容

三、设置标题和正文样式

标书文档可以通过自定义样式,来设置标题和正文的样式,标题样式可分为一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式。另外还需要统一表格样式以及图片样式。

标书制作

四、插入页眉和页码

页眉、页脚采用相同的页眉和页脚格式,首页不显示页眉、页脚、页码,正文部分页眉显示投标单位名称和项目名称,页脚显示页码及投标单位信息。标书的页码,通常是从正文开始编号的。

标书外观

五、添加目录

添加目录前,最好能统查文档,调整不合理的细节部分。之后将鼠标光标置于目录页面“目录”文本下方,单击【引用】【目录】【目录】【自定义目录】选项。

你学会了吗?