比比招标网> 国际中标公告 > 日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统等采购需求公示
更新时间 | 2021-01-20 | 招标单位 | 我要查看 |
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日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统等采购需求公示
发布时间:****-**-**
日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统等采购需求公示
*、采购项目名称:日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统及预算管理系统项目*、项目预算:*******.**元*、采购标的具体内容:详见
*、采购标的具体情况:
*.采购内容:日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统及预算管理系统*.采购数量:*宗*.采购品目代码、名称:***********-行业应用软件开发服务*.服务期和地点:详见招标文件。*.售后服务及验收标准:详见招标文件。
*、论证意见:
(无)
*、公示时间:本项目采购需求公示期限为*天:自****年*月**日起,至****年*月**日止
*、意见反馈方式:
本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。
请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于****-**-**前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满*个工作日内予以处理。
采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。
*、项目联系方式
*、采购单位:日照市中心医院地址:日照市望海路**号
联系人:牟宗双联系方式:****-*******
*.采购代理机构:山东国咨建设项目管理有限公司地址:日照市济南路与烟台路交汇处丽城花园西沿街
联系人:庄宜霖联系方式:****-*******
日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统及预算管理系统项目需求方案
采购单位:日照市中心医院
采购代理机构:山东国咨建设项目管理有限公司
项目名称:日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统及预算管理系统项目
编制时间:****年**月**日
*、项目概况及预算情况
(*)本项目包括采购范围内的全部内容,含软件的开发、安装、售后服务、系统维护升级改造及技术支持等相关服务。
(*)预算金额已经落实,共*******.**元。
*、采购标的具体情况
第*部分项目说明及技术要求
(*)日照市中心医院医疗设备全生命周期信息管理系统
第*章医学装备全生命周期管理
整体要求
为提升我院设备资产管理水平,提升设备资产管理的安全性,合规性;提升设备资产的使用率以及功能利用率;特此计划采购设备资产全生命周期管理系统以及相关服务。
投标方所提供方案可以为院内部署专业系统,也可以通过云计算和大数据服务方式交付。无论是哪*种方式都必须以满足招标要求为前提。
★所有方案均包含全部费用,其中包含与各设备厂家、在用软件供应商接口费用,包含并不限于本院在用新老************泛微手机***。费用包括系统目前在用全部设备数据录入。
★支持*键查询清资,包含具体位置信息,某件设备详细资料和历史数据。
★*键生成每位工程师每月、全院每月、每季度、每年维修工作报告,包括与同期、年平均对比图表。
★包含内镜(硬镜、软镜、胶囊内镜)点检模块。
★包括医疗设备常用管理,用于对配件寿命、使用时间、更换历史、效益分析用途。
★能实现科室间设备租赁流程与费用结算。
★包含应急调配流程。
★医学装备相关规章制度按照*级医院评审要求条款架构体现。
*、系统功能
*.*科室管理
*.*.*支持科室的批量导入建立
*.*.*支持科室树结构,可以在*级的基础上创建下*级科室
*.*.*支持科室搜索
*.*.*科室信息包含:
*.*.*.*科室负责人:支持从系统人员维护数据库中直接搜素选择
*.*.*.*科室角色:科室角色维护后支持科室人员加入默认具备该角色的相关权限
*.*.*.*上级科室:支持上级科室的搜索选择和修改
*.*人员管理
*.*.*支持系统用户人员信息的批量导入及维护
*.*.*人员信息包含
*.*.*.*姓名
*.*.*.*手机号码
*.*.*.*科室
*.*.*.*系统角色
*.*.*.*职务
*.*.*.*固定电话
*.*.*支持系统管理员对系统角色进行配置,不同的角色具备不同的系统权限
*.*.*系统提供合理的默认系统角色配置方案
*.*建筑物楼层管理
*.*.*支持多院区管理;
*.*.*支持建筑物、楼层、房间的新增、修改和删除;
*.*.*支持对房间信息的维护,包括:房间类型、面积、朝向、房间环境要求(温度、湿度、气压等)
*.*设备分类管理
*.*.*系统支持对设备大类进行自定义配置:医疗设备,非医疗设备,信息类设备,总务类设备,医疗设备部件,医疗设备等
*.*.*医疗设备系统支持基于医疗器械注册证信息自动匹配并显示相应的**分类
*.*.*医疗设备系统支持基于医疗器械注册证信息自动匹配并显示相应的风险等级
*.*.*系统支持以标签或其他合理的设计方式对医疗设备进行多维度的分类管理,包括但不限于以下内容:
*.*.*.*甲乙类设备分类
*.*.*.*生命急救支持类设备标示
*.*.*.*隐私设备
*.*.*.*待报废
*.*.*.*特种设备
*.*.*.*计量设备
*.*.*.*专用设备
*.*设备档案及台账
*.*.*设备档案及台账包含字段
*.*.*.*设备责任人:允许多个设备责任人,可以对批量设备更改设备责任人
*.*.*.*使用科室:从医院科室主数据中选取
*.*.*.*安装地址:设备档案的安装地址除结构化记录以外还应该记录所在位置的门牌照片等信息。
*.*.*.*设备名称:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。该处支持多个命名同时存在。
*.*.*.*设备品牌:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。
*.*.*.*设备型号:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。
*.*.*.*设备序列号
*.*.*.*医疗器械注册证号:系统必须有医疗器械注册证信息库支持,支持医疗器械注册证标准信息的调用。
*.*.*.*生产厂商:医疗设备支持通过医疗器械注册证的调用自动补齐。
*.*.*.**生产日期
*.*.*.**设备类型:系统可以配置设备类型,该处为下拉菜单选择
*.*.*.**使用信息:安装日期,验收日期,启用日期。
*.*.*.**使用信息:只是设备累计使用时长的自动计算及呈现。
*.*.*.**关联设备:支持关联设备信息的链接。
*.*.*.**供应商信息:供应商信息应包含:供应商名称,供应商类型,供应商主营品类,供应商主营品牌以及供应商联系人管理。
*.*.*.**自定义字段:系统支持医院自定义增加其他需要的字段
*.*.*.**设备铭牌等图片信息:系统支持在设备档案中包含设备标签,资产卡牌呢,所在科室门牌,医疗器械注册证,铭牌,设备全景以及其他图片信息的分类标示存储以及归集。
*.*.*设备档案筛选条件
*.*.*.*使用状态:使用中:设备正在被使用;待机;故障停机
*.*.*.*设备保修状态:在保,出保
*.*.*.*设备状态:在用,待用,报废
*.*.*.*资产码
*.*.*.*固定资产:是/否
*.*.*.*设备分类标签:医院或系统定义的其他分类及标示指标
*.*.*.*设备所属科室
*.*.*.*设备使用科室
*.*.*支持在网页端单台以及批量报修
*.*.*支持在网页端进行设备的借调操作
*.*.*支持到处设备列表
*.*.*支持导出设备入库单
*.*.*支持系统导出设备资产折旧统计
*.*.*系统支持对设备资产相关字段的批量完善修改,包括但不限于如下字段:设备名称,设备品牌,设备型号,残值率,折旧年限,资产状态,设备类型,资金来源,设备标签,设备责任人
*.*.*标注纸质档案存放区域,配备足够数量档案柜,存放现有纸质档案,配备符合*级医院评审要求档案标签。
*.*设备状态管理
*.*.*设备在用状态动态显示。支持对设备使用状态的记录,并动态显示在系统中。
*.*.*设备待用状态。
*.*.*设备因故障停机状态。设备因故障停机状态和报修信息联动,动态呈现。
*.*资产管理
*.*.*设备资产信息包含以下字段:
*.*.*.*资产码:支持对医院原资产台账中资产码的记录,并基于该资产码可以实现新旧系统的关联和数据同步。支持同*台设备多个资产码体系,比如集团资产编码等。
*.*.*.*所属科室
*.*.*.*资产状态:待用,在用,报废
*.*.*.*固定资产:是/否(系统支持非固定资产的管理)
*.*.*.*资金来源:自有资金/财政专项/科研资金/赠予/其他
*.*.*.*单价以及数量
*.*.*.*总价
*.*.*.*入账日期
*.*.*.*折旧信息
*.*.*.**折旧年限:支持修改维护
*.*.*.**残值率:支持修改维护
*.*.*.**设备资产净值:基于相关信息自动计算
*.*.*.**设备残值:基于相关信息自动计算
*.*设备资产标签要求(配备*台标签打印机)
*.*.*设备资产标签为*维码或者具备物联网属性的标示标签
*.*.*系统提供的资产标签应该为专业定制标签必须确保设备全生命周期标签的留存,保证设备全生命周期和设备档案的唯*对应管理。投标方需随投标文件提供*维码样品。
*.*.*通过设备上部署的资产标示/标签,可以实现通过手机访问设备台账,并且实现对相关信息的更新,该信息可以同步到设备档案
*.*设备使用登记
*.*.*通过手机扫描设备标示快速实现设备使用登记以及即时
*.*.*设备使用状态同步到系统
*.*.*设备使用登记信息同步到设备档案并可追溯
*.**设备调拨
*.**.*支持在手机端和网页端便捷完成设备借调/调拨记录
*.**.*支持在手机端/网页端快捷记录设备归还状态
*.**.*设备调拨记录同步记录到设备档案中。
★*.**维修管理(配备*套主流品牌中等配置笔记本电脑、扫描打印复印*体机、拍照式扫描仪)
*.**.*报修管理
*.**.*.*支持报修人手机号验证功能
*.**.*.*支持通过手机或者网页端完成报修
*.**.*.*支持重复报修提醒功能
*.**.*.*报修工单包含信息包含但不限于:
*.**.*.*设备信息:设备名称,设备品牌,设备型号,设备注册证号,设备系统编号/序列号,设备所属科室,设备使用科室,设备安装地址
*.**.*.*设备保修/维修商信息:维修商单位名称,联系人,联系方式,保修期限(如适用),维修商信息备注
*.**.*.*设备状态:是否已经因故障停机
*.**.*.*报修紧急程度选择
*.**.*.*是否有备用机
*.**.*.**故障现象:支持针对不同设备类型进行结构化的故障现象选择
*.**.*.**支持文字,语音以及图像对故障信息以及其他信息进行描述
*.**.*.**支持报修信息对多方推送,支持用户预先自定义报修信息接收方
*.**.*.**支持报修人对报修工单的回撤功能
*.**.*接修管理
*.**.*.*支持手机端接收报修信息通知
*.**.*.*支持网页端和手机端机中管理查看维修工单信息,并按照工单状态进行分类管理。
*.**.*.*工程师或维修上接修以后,状态以合理方式同步给报修人以及相关方。
*.**.*维修过程管理
*.**.*.*支持工程师在手机端和网页端便捷调阅设备全生命周期档案。
*.**.*.*支持工程师在手机端和网页端便捷调阅故障设备历史维修信息以及查找同类设备历史维修信息。
*.**.*.*支持接修工程师邀请其他工程师*起协作负责故障维修
*.**.*.*支持维修工程师记录接修时间,出发时间以及到达现场时间
*.**.*.*支持工程师输入预计完成维修时间
*.**.*.*支持维修备件/配件的订购信息记录,并支持记录维修备件/配件的下单时间以及到场时间
*.**.*.*支持在手机端和网页端对维修过程添加备注
*.**.*.*支持报修人/临床在手机端/网页端验收功能
*.**.*.*支持报修人/临床科室在手机端/网页端对维修进行评价
*.**.*.**支持在手机端和网页端标记工单信息例如:发票信息,处理方式等。
*.**.*.**支持维修报告系统导出功能
*.**.*维修工单/维修记录
*.**.*.*维修信息
*.**.*.*故障描述
*.**.*.*维修内容:支持维修内容对故障类型以及故障原因进行结构化记录以及文字,图片记录。
*.**.*.*维修费用管理:支持预估费用输入以及预估费用依据输入。支持生成预估费用申请表并可以便捷导出。支持维修费用按照人工,配件,耗材分类进行明细记录,并对维修费用自动计算总额。
*.**.*.*维修性质:对维修性质进行分类管理记录:故障维修,预防性维护相关维修,检测后维修
*.**.*.*维修类型:对维修类型进行分类管理:内修,外修。如果是保内设备,自动标记起维修类型。
*.**.*.*支持记录该维修是否为返修
*.**.*保修合同管理
*.**.*.*支持保修合同在设备档案录入及扫描件上传
*.**.*.*支持保修合同关键信息同步到设备档案。
*.**.*.*支持保修合同到期提醒。
*.**.*工程师评效管理
*.**.*.*工程师工作量动态汇总统计
*.**.*.*工单接修时间统计及分析
*.**.*.*故障修复时间统计及分析
*.**.*.*维修评价统计及分析
*.**.*维修规则管理
*.**.*.*支持依据设备类型设置维修规则,并实现相关负责人的自动权限分配。
*.**资产盘点功能
*.**.*支持盘点计划制定
*.**.*.*盘点计划支持盘点日期设置
*.**.*.*支持盘点计划总负责人设置
*.**.*.*支持以设备资产为起点的盘点方式,通过扫买设备上的资产标签完成设备盘点,并将记录动态同步到盘点记录
*.**.*支持医院所有有权限人员的分布式参与盘点
*.**.*支持盘点过程中对盘点范围进行变更
*.**.*支持资产管理员对设备盘亏在手机端和网页端进行管理并添加相关备注
*.**.*支持动态统计盘点计划执行情况,动态呈现盘准,盘亏以及未盘的资产数量
*.**.*支持动态统计盘点工作量
*.**.*支持动态呈现各科室盘点进度
*.**质控管理
*.**.*日常检查
*.**.*.*支持基于日常检查内容的成套模版的创建以及维护
*.**.*.*支持日常检查任务模版适配的设备管理。选择模版适配设备的过程中支持基于不少于*个条件的筛选以及快速添加。
*.**.*.*支持基于日常检查内容的成套计划创建以及维护
*.**.*.*日常检查计划支持适用设备以及责任人的便捷维护
*.**.*.*支持通过手机微信扫码或其他专用工具/软件在设备边上扫码完成日常检查工作任务的查看以及记录
*.**.*预防性维护
*.**.*.*支持基于预防性维护内容的成套模版的创建以及维护
*.**.*.*支持预防性维护任务模版适配的设备管理。选择模版适配设备的过程中支持基于不少于*个条件的筛选以及快速添加。
*.**.*.*支持基于预防性维护内容的成套计划创建以及维护
*.**.*.*预防性维护计划支持适用设备以及责任人的便捷维护
*.**.*.*支持通过手机微信扫码或其他专用工具/软件完成预防性维护工作任务的查看以及记录
*.**.*工程师巡检
*.**.*.*支持基于工程师巡检内容的成套模版的创建以及维护
*.**.*.*支持工程师巡检任务模版适配的设备管理。选择模版适配设备的过程中支持基于不少于*个条件的筛选以及快速添加。
*.**.*.*支持基于工程师巡检内容的成套计划创建以及维护
*.**.*.*工程师巡检计划支持适用设备以及责任人的便捷维护
*.**.*.*支持通过手机微信扫码或其他专用工具/软件完成预防性维护工作任务的查看以及记录
*.**.*计量管理
*.**.*.*支持批量设备计量记录的维护以及添加
*.**.*.*支持计量记录到期自动提醒功能
*.**.*.*纸质计量证书扫描存档于每台设备,标注存放区域
*.**.*.*定期统计各科室计量率,形成报表,与同期、往年进行比较。
*.**不良事件管理
★*.**.*支持在线上报不良事件;提取病例字段自动生成报表
*.**.*能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件,并按相关格式产生不良事件报告;
*.**.*支持不良事件的追溯分析;
*.**供应商管理
*.**.*具备供应商集中维护及管理功能,支持供应商批量导入功能
*.**.*供应商信息可以直接和相关文档进行关联录入以及功能关联
*.**.*支持供应商联系人信息维护
*.**文档管理
文档管理整体要求:支持按照权限,由不同角色协同维护文档,支持结构化关键信息提取以及电子文档上传和维护。"
*.**.*合同管理:专属合同管理模版对合同内容关键内容进行结构化输入并支持合同电子化版本上传归档。
*.**.*发票管理,与现有新**、老**对接,实现互联通。
*.**设备使用培训
*.**.*支持培训资料包括但不限于文档,视频文件的上传
*.**.*便捷关联培训资料和适用设备
*.**.*支持在手机端和网页端便捷的调用查看设备培训资料
★*.**移动端要求(配备*台***)
*.**.*支持通过手机扫描设备上的相关专用标示/标签,实现在手机端查看设备全生命周期档案信息。
*.**.*移动端报修功能
*.**.*.*支持通过手机扫描设备上的相关专用标示/标签,快捷实现设备报修。报修过程中报修人如果已经是系统用户,无需再输入个人信息以及设备相关固定信息。
*.**.*.*支持报修人手机验证功能
*.**.*.*支持重复报修提醒功能
*.**.*.*手机报修过程中支持选择设备是否已经因故障停机
*.**.*.*手机报修过程中支持选择报修的紧急程度:*般,急,紧急
*.**.*.*手机报修过程中支持报修人选择是否有故障设备的备用机
*.**.*.*手机报修过程中支持故障现象的结构化选择
*.**.*.*手机报修过程中支持报修人对故障现象的文字描述
*.**.*.*手机报修过程中,支持添加语音以及图片信息。
*.**.*.**手机报修过程中支持工单包含:设备品牌,型号,设备系统编号,安装地址,设备资产编号信息
*.**.*.**手机报修后支持报修人通过手机便捷产看报修工单的维修进展,并添加相关补充信息
*.**.*.**手机报修工单支持多方推送
*.**.*移动端接修以及维修全流程管理功能
*.**.*.*支持工程师通过手机端查看报修工单并接修。接修状态会动态同步推送给报修人
*.**.*.*支持移动端具备维修过程管理中的相关要求
*.**.*移动端工作台/驾驶舱功能
*.**.*.*支持通过手机邀请以及添加人员,开通权限功能
*.**.*.*支持管理人员通过手机端调阅权限内设备全生命周期设备台账/档案
*.**.*.*支持手机端管理及查看所有维修工单。
*.**.*.*支持手机端管理及查看质控工作
*.**.*.*支持手机端管理及查看合同情况。
*.****以及数据展示大屏幕要求
*.**.*提供全院设备资产管理数据展示大屏幕
*.**.*.*支持全院设备资产总数量统计及显示
*.**.*.*支持全院可用设备总数量统计及显示
*.**.*.*支持月完修工单统计及显示
*.**.*.*支持待接修工单统计及显示
*.**.*.*支持维修中工单统计及显示
*.**.*.*支持待确认工单统计及显示
*.**.*.*支持高值设备可用统计功能
*.**.*.*支持高值设备名称规范化并动态显示高值设备是否处于故障停机中
*.**.*.*支持生命急救支持类设备名称规范化以及动态呈现设备的可用信息
*.**.*.**支持设备报修信息的动态展示
*.**.*.**支持维修超时设备的动态展示
*.**.*.**支持科室设备可用率统计及显示
*.**.*.**支持科室维修占比的统计及显示
*.**.*.**支持设备月质控信息的统计呈现
*.**.*.**支持设备月维修信息的统计及呈现
*.**综合管理及数据分析
*.**.*具备数据分析仪表板功能
*.**.*动态统计并呈现医院设备资产的数量,支持按照设备类别进行统计呈现。
*.**.*动态统计并呈现医院设备资产的价值,价值统计包含资产原值和设备资产现值。
*.**.*动态统计在保设备和非在保设备维修费用以及维修费用和资产原值的比例。
*.**.*动态统计并呈现医院科室的数量以及建筑的数量。
*.**.*动态统计并呈现医院各类设备的数量以及包含的品牌和品牌对应的数量。
*.**.*具备设备风险评估模型,可以动态评估医疗设备的风险,并动态呈现。
*.**.*动态统计医院设备资产品牌的数量和品类的数量
*.**.*动态统计当年设备资产新增数量以及报废数量。
*.**.**动态统计医院内修工作情况,包含但不限于工单数量,平均响应时间以及平均故障修复时间。
*.**.**动态统计医院外修工作情况,包括但不限于工单数量,平均响应速度以及平均故障修复时间。
*.**.**支持动态统计按照设备的故障次数进行统计排名,并给出相应的同类设备以及行业同类设备的故障率情况。
*.**.**支持动态统计并呈现在保设备数量以及非在保设备数量
*.**.**支持统计本月维修工单数量,维修费用以及平均故障修复时间。维修工单数量除总量以外还需要按照内修和外修分类统计。维修费用和平均故障修复时间提供季度同比和月度环比的数据。
*.**.**支持临川工程师以及外修服务商的工作量统计,平均响应时间和平均修复时间的统计。
*.**.**支持按照设备类别动态统计呈现该类设备的故障率以及行业同类设备的故障率作为参考。
*.**.**支持按照设备品牌动态统计呈现该品牌设备的故障率以及行业同品牌设备的故障率作为参考。
*.**.**支持对医院设备资产更新需求提供智能分析,并形成动态列表。
*.**.**支持按照设备价值分段对医院设备进行统计呈现。
*.**.**支持按照设备来源对医院设备进行统计呈现。
*.**.**支持按照设备品牌对医院设备进行统计呈现。
*.**.**支持按照设备品类对医院设备进行统计呈现。
*、服务要求
*.*数据采集及数据清洗服务
*.*.*设备资产标示部署以及台账信息的初始化
*.*.*医院原始资产台账的清洗以及规范
*.*.*医院科室信息的清洗以及规范化
*.*.*医院建筑物的系统配置
*.*医院设备资产*维码或其他资产标签的部署
*.*设备信息数据的采集以及完善,设备信息的采集和完善包括但不限于本项下详细列明内容。
*.*.*图像信息
*.*.*.*支持系统应用的相关标识及标签:*维码,条形码等
*.*.*.*设备所在科室的门牌图像
*.*.*.*设备铭牌图像
*.*.*.*设备医疗器械注册证图像
*.*.*.*医院原始设备资产卡片图像
*.*.*.*设备全景图像等
*.*.*结构化字段信息
*.*.*.*设备所在建筑
*.*.*.*设备所在楼层
*.*.*.*设备所在科室
*.*.*.*设备所在房间
*.*.*设备信息的完善以及设备档案的初始化不少于以下字段
*.*.*.*设备资产编号:基于设备上的资产卡片信息
*.*.*.*设备资产编号支持和医院台账上资产编号的自动关联以及确认为盘准
*.*.*.*设备序列号
*.*.*.*设备所属科室
*.*.*.*设备使用科室
*.*.*.*设备所在房间号
*.*.*.*设备名称
*.*.*.*设备品牌
*.*.*.*设备型号
*.*.*.**医疗设备要求完善医疗器械注册证号
*.*.*.**设备生产厂商:必须和设备铭牌或者医疗器械注册证信息相符
*.*.*.**系统如果支持信息完善过程中可以调用医疗器械注册证信息对需要完善信息补齐,加*分。相关功能需要现场演示验证。
*.*医疗专用设备质控模版配置功能
*.*.*投标方提供设备质控模版配置服务,包括但不限于日常检查规范,预防性维护规范,工程师巡检规范,检测规范等。
★*.*.*投标方可提供主流品牌主流型号的质控设备和对应质控软件,医院将质控设备数量和实际总价最为评标参考因素之*。
第*章医疗设备效率效益分析系统
整体要求
为提升我院大型设备效益效率管理水平,实现医疗设备相关数据跨系统动态归集以及智能分析,动态精准地掌握高值设备资产运营状态;特此计划采购大型设备效益效率分析系统以及相关服务。
投标方所提供方案可以为院内部署专业系统。
★效益分析模块包含大型医疗设备、放射类设备、超声以及**万元以上设备。
★实现*键式实时经济效益分析查询。
*、医疗设备效率效益分析系统
*.*单台设备分析(大型医疗设备)
★*.*.*单台设备实时综合分析
*.*.*单台设备效益分析
*.*.*单台设备效率分析
*.*.*单台设备患者体验分析
*.*.*单台设备保障分析
★*.*.*单台设备实时监测(球管、线圈状态),详见有源设备运行状态条款
★*.*单类设备实时分析(放射类设备、超声以及**万元以上设备)
*.*.*单类设备综合分析
*.*.*单类设备效益分析
*.*.*单类设备效率分析
*.*.*单类设备患者体验分析
*.*.*单类设备保障分析
*、核心平台
*.*计算引擎
*.*.*离线计算引擎
*.*.*近线计算引擎
*.*.*实时计算引擎
*.*运维工具
*.*.*数据同步中心
*.*.*任务调度中心
*.*.*安全管理中心
*.*.*监控管理中心
*.*.*数据存储中心
*.*.*指标管理中心
*.*.*数据质量中心
*.*.*告警管理中心
*、数据适配平台
*.*行业系统标准适配接口(***、***、云服等)
*.*数据模版管理
*.***数据采集适配器
*.*文件数据采集适配器
*.*消息数据采集适配器
*.*手工数据上传
*.****接口数据适配器
*、智能数据中心
*.*大屏管理驾驶舱
*.*数据门户
*.***服务中心
*.*移动报告平台
第*章有源医疗设备物联网监控
整体要求
有源医疗设备种类繁多,价值高,位置分散,对环境质量敏感,效率管理困难。本项目旨在解决我院有源设备效率管理以及有源设备环境监测问题,实现医疗设备资源管理的动态,精准,并可以通过提前制订重大卫生公共突发事件医疗设备资源调度预案,实现日常管理以及重大疫情发生时的快速资源调度以及响应。
投标方所提供方案可以为院内部署专业系统,也可以通过云计算和大数据服务方式交付。无论是哪*种方式都必须以满足要求为前提。
院内部署方案包含相关硬件与其它系统接口费用。大设备和中型设备要求全部满足要求,小型设备数量由投标公司确定,医院会将该部分数量作为评标参考因素之*。
★大型设备包括:西门子***** *.*磁共振、西门子*********.**磁共振,西门子*****双源**,西门子***** *** *** ***** ***,瓦里安**直线加速器,** **********?****** **排************** **共*台,需要监控后台报错信息(即原厂工程师可见的设备状态、报错信息等)、房间温度、湿度、气压、空气质量、*相电压、*相电流、电缆沟积水、电缆沟鼠害等参数。
★中型设备(**万元以上)包含彩超、普放、大生化、碎石机等,需要检测房间温度、湿度、气压、空气质量、*相(单相)电压、*相(单相)电流等参数。
需要电力计量监控的小型设备包括急救与生命支持类设备、理疗设备、小型检验设备等。
*、系统功能
*单台设备运行状态监测
*.*动态采集设备周边环境温度信息
*.*.*可查看温度动态曲线
*.*.*可设置设备温度正常范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*动态采集设备周边环境湿度信息
*.*.*可查看湿度动态曲线
*.*.*可设置设备湿度正常要求范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*.*动态采集设备周边空气污染物浓度信息
*.*.*可查看气压动态曲线
*.*.*可设置设备正常气压要求范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*动态采集设备电压信息,采集精度需要达到国家*级电表水平。
*.*.*可查看电压动态曲线
*.*.*可设置设备正常电压要求范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*动态采集设备电流信息,采集精度需要达到国家*级电表水平。
*.*.*可查看电流动态曲线
*.*.*可设置设备正常电流要求范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*动态采集设备功率信息,采集精度需要达到国家*级电表水平。
*.*.*可查看功率动态曲线
*.*.*可设置设备正常功率要求范围。可以按照设备类型或者型号批量设置。
*.*可查看设备报修前后电压、电流、功率的动态曲线,为故障原因排查提供数据支撑
*.*动态采集设备所处房间位置信息
*.*.*动态更新设备位置信息
*.*.*在设备不通电时,维持*段时间的位置信息采集上报。
*.*动态识别设备的运行状态,设备状态包括:
*.*.*未通电(区分完好备用/因故障停机)
*.*.*通电未开机
*.*.*开机待机
*.*.*设备使用
*.**动态监测设备运行过程中产生的异常,支持查看,导出;
*.**动态监测设备相关的所有事件,支持查看,导出;
*单台设备效率分析
*.*统计设备年利用率并与其他医院同类设备进行对比分析
*.*统计设备年开机天数并与其他医院同类设备进行对比分析
*.*统计设备累积开机时长
*.*统计设备本年开关次数并与其他医院同类设备进行对比分析
*.*统计设备月均开机时长并与其他医院同类设备进行对比分析
*.*统计设备日均开机时长并与其他医院同类设备进行对比分析
*同类设备效率分析
*.*动态呈现同类设备医院或科室保有数量
*.*动态呈现同类设备去掉因故障停机设备数量以后的设备可用数量
*.*动态呈现同类设备正在运行使用的数量
*.*设备动态使用率:动态呈现设备正在运行使用的数量和设备可用数量的比值
*.*持续记录同类设备动态使用率变化曲线,并提供周期设备使用率均值
*.*呈现*段时间内科室设备利用率的变化趋势
*.*呈现*段时间内同类设备日工作时长的变化趋势
*.*按照科室进行*段时间周期内同类设备使用率排名
*.*按照单台设备的闲置率进行*段时间周期内排名
*.**结合空间主数据,统计同类设备中所有设备在医院建筑中的实时分布情况;
*整体数据分析看板
*.*系统整体管理设备数量信息概览
*.*按照设备类别分别呈现管理数量以及目前正在运行的设备数量
*.*统计各个品类设备的利用率及行业平均利用率
*.*结合空间主数据,统计所有设备在医院建筑中的实时分布情况
*设备运行及环境异常预警
*.*温度超限异常监测及记录
*.*湿度超限异常监测及记录
*.*空气颗粒污染物超限异常监测及记录
*.*可以基于设备类型或者设备型号设置环境参数要求
*.*可以基于设备类型或者设备型号设置电气参数要求
*.*电压、电流、空气质量等参数异常监测、记录及预警
*.*实现设备故障报修信息和电气参数异常预警的融合
*.*当待用设备不够时推送短缺预警到管理人员手机
*基础数据采集
*.*设备档案及台账包含字段
*.*.*设备责任人:允许多个设备责任人,可以对批量设备更改设备责任人
*.*.*使用科室:从医院科室主数据中选取
*.*.*安装地址:设备档案的安装地址除结构化记录以外还应该记录所在位置的门牌照片等信息。
*.*.*设备名称:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。该处支持多个命名同时存在。
*.*.*设备品牌:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。
*.*.*设备型号:医疗设备支持通过医疗器械注册证信息的调用自动补齐。
*.*.*设备序列号
*.*.*.*医疗器械注册证号:系统必须有医疗器械注册证信息库支持,支持医疗器械注册证标准信息的调用。
*.*.*生产厂商:医疗设备支持通过医疗器械注册证的调用自动补齐。
*.*.**生产日期
*.*.**设备类型:系统可以配置设备类型,该处为下拉菜单选择
*.*.**使用信息:安装日期,验收日期,启用日期。
*.*.**使用信息:只是设备累计使用时长的自动计算及呈现。
*.*.**关联设备:支持关联设备信息的链接。
*.*.**供应商信息:供应商信息应包含:供应商名称,供应商类型,供应商主营品类,供应商主营品牌以及供应商联系人管理。
*.*.**自定义字段:系统支持医院自定义增加其他需要的字段
*.*.**设备铭牌等图片信息:系统支持在设备档案中包含设备标签,资产卡牌呢,所在科室门牌,医疗器械注册证,铭牌,设备全景以及其他图片信息的分类标示存储以及归集。
*.*设备数据标准化
*.*.*同类设备名称标准化,*致化。
*.*.*品牌,名称,型号标准化
*建筑主数据
*.*院区主数据建设及维护
*.*建筑主数据建设及维护
*.*楼层主数据建设及维护
*.*房间主数据建设及维护
*和设备的连接要求
*.*要求设备和数据采集装置连接绑定后,除专业人员操作以外不能分离,提供具体设计描述
*数据传输
*.*所有数据采集终端的数据传输方案由软件商自行提供,必须保证数据的稳定传输。
*、显示与故障报警推送
*大型、中型设备
医学装备部办公室内**寸液晶电视显示大型、中型医疗设备实时状态
*小型医疗设备
小型医疗设备在管理软件中可以查看实时状态,异常情况推送报警信息。
第*章特种设备物联网监控
*、特种设备管理(分为压力容器、放射诊疗设备和辐射装置*类)
*.*建立台账便于查询
*.*历次检测报告收录
*.*检验报告到期前提醒
*.*放射诊疗设备机房环境定期检测无纸化填写和管理
*.*特种设备管理制度历史版本展示
*、人员资质证件管理(分为压力容器、放射诊疗设备和辐射装置*类)
*.*人员证件收录列表,到期提醒
*.*建立压力容器、放射诊疗设备和辐射装置*类题库,定期院内网络考试
*、特种设备物联网
*.*液氧储槽剩余液量、罐内压力和压力管道实时监控,上下限报警推送
*.*各楼层氧气压力,压力超过上下限报警推送,*座楼入口处及**处楼层入口处压力、流量、总流量数据实时监控,发现异常偏差推送报警。
*.*各楼层氧气流量实时监控,与***医嘱吸氧数值对比,发现漏氧及时报警
*.*两台空压机输出压力、管道空气压力实时监控
*.*各楼层负压吸引压力和流量实时监控
*.*月末汇总统计每层楼氧气用量、分摊数
*、显示与故障推送
医学装备部办公室内**寸液晶电视显示压力容器设备实时状态
第*章外部协作人员管理
*、销售、培训人员管理
*.销售人员管理
流程:首次备案→预约→如新技术推介需预约多部门人员→审批→签到→单次评价→定期评级
*.培训人员
流程:首次备案→预约→通知对应培训人员→审批→签到→单次评价→定期评级
*、售后工程师管理
流程:首次备案→按设备编号向医学装备部预约→通知对应科室设备管理员→审批→医学装备部签到、领取打印外协马甲、工单→技术服务→工单上传→单次评价→定期评级
第*章招标参数收集汇总生成
*、招标参数收集
各家拟投标公司按照框架填写资料,其中自动抓取该公司近期中标参数,上传系统。
*、招标参数汇总
将各家投标公司进行汇总,找出不同之处,反馈给投标公司,再次进行参数收集
*、招标参数生成
生成符合各家投标公司产品的参数,并可设置否决项、加分项等正式招标文件参数
第*章**维修眼镜应用
*、硬件设置
现场工程师带眼镜+平板电脑
*、软件功能
*.*支持原厂工程师远程在线支持、可以资料传输
*.*支持科室内部手机实时视频讨论
*.*支持医学装备部办公室大屏幕现场直播
(*)日照市中心医院预算管理系统项目
日照市中心医院,随着医院的不断发展,在发展的同时也要面对医院统*财务管理的科学化、规范化等问题。随着中国经济的发展与转型,国家、财政部大力倡导医院向管理会计转型,催生医院财务管理向着规范高效精细化管理方向发展,医院财务人员除了向外部提供财务信息服务外,还要为内部管理者搜集、分类、处理、分析和报告提供服务。从传统的成本收入计量,向决策制定、战略制定、经营改善、业绩评价等提供协助,以应对市场竞争业务的复杂性和多变性,迫切需要通过预算费控管理平台来解决医院面临的财务计划、预测、分析及业务管理,提供从采购、合同、付款、分析的全价值链财务管理支持,推动医院价值最大化。
为解决上述问题,日照市中心医院力争在较短时间内,依据日照市中心医院整体的战略框架,搭建*个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的全面预算费控管理系统平台,全面实现日照市中心医院费用预算*体化、费用管控自动化、费用执行可视化、费用审批移动化、费用决策智能化,从而推动日照市中心医院财务管理职能的转变,提高财务工作效率,降低内部管理成本,增强日照市中心医院财务管理的监管和服务能力。
*、招标内容
本次招标内容为:预算管理系统建设项目。
主要包括:
*)费控业务基础平台的搭建,支持各类费控主体功能的实施及管理;
*)费控业务规则的制定与管理;
*)费控业务个性化,多样化配置功能;
*)费控业务相关报表的生成与展示;
供应商在响应项目要求时,必须明确实配参数和扩展性能,如果不能按照招标人要求响应,采购人有权拒绝。
*、系统建设的总体原则
*)前瞻性、实用性、稳定性和先进性:投标公司帮助招标人设计费控系统总体技术架构,要在充分满足系统建设内容的基础上兼顾后续扩展,具有较强的前瞻性和高度可扩展性。系统建设方案要考虑招标人的实际情况,不能脱离招标人**系统建设的现状,力求系统选型准确、功能完备实用、便于功能扩展;
*)模块化:系统各个功能采用模块化集成,可以根据需要购置新的业务模块增加系统功能。并保证系统各功能相互之间的紧密集成,特别是要保证分期实施内容之间的无缝衔接;
*)灵活性:提供与招标人核心业务系统、其它业务系统及管理系统的通用数据交互方式,以便后续新系统的接入;提供灵活便捷的管理配置功能,以满足招标人根据业务实际情况可随时调整各费控功能的实施方案;系统生成的数据、报表、图形可自由输出至****、*****等办公应用软件,方便对数据和报告的进*步加工和整理;
*)安全性:提供系统全方位的安全保障,支持网络、硬件、软件和数据全方面的安全措施。要从网络接入、数据传输、系统管理、业务权限控制等多个方面采取措施,充分保证系统安全性。实现方便可视化的系统运行实时监控,可及时了解系统运行情况,故障发生时能够准确定位故障点;
*)开放性:整个预算费控系统应具有良好的开放性,系统提供其内部使用的模型原理、数据来源及加工过程,使管理人员能够对自行开发或有疑问的模型输出结果进行合理性检查,避免系统本身产生的模型风险;
*)易开发性:系统能提供标准数据语言及灵活完整的*次开发平台,使管理人员能够根据业务发展的需要,自行设计各类业务规则。以便招标人能够应用此套系统适应不断变化的经营环境和监管要求;
*)完善的培训和升级服务:投标人须提供完善的培训服务,在系统开发、安装、调试、上线运行过程中,应同时进行对不同层次管理人员、技术人员、操作人员的培训。系统正式运行后应有完善的客户服务措施,保证系统运行平稳,并能不断对系统进行升级,使系统能够及时吸收最新的技术手段、管理手段并适应快速变化的金融竞争环境。
*、技术及服务要求
*.*系统建设总体目标
*)建立科学合理的费控体系,构建功能齐全的、层次合理的、灵活便捷的费控功能,提供具有远瞻性,指导性的系统服务;
*)构建统*的管理平台。费控平台与招标人现有业务系统数据(如:财务系统、网银系统等)对接,建立同时具备管理、服务、报表、风控等多功能的管理系统;
*)支持费控工作人员方便、灵活、快捷的开展日常工作。支持投标人现有业务系统数据平台与费控系统的交互;
*)建立全面完整的费控业务分析体系,借助各种业务数据,分析方式、报表,为招标人的业务服务策略提供全面的支持。
*.*预算管理系统技术要求
*.*.*系统主体功能技术要求
*)提供多样化的费控功能,拥有灵活可配置的费控方式,可根据业务需求,业务场景,业务对象,灵活多变的制定不同的规则组合。
*)拥有*套符合招标人实际业务情况的数据标准,增强数据定义和使用的*致性、准确性、可用性、可扩展性,确保数据整合的质量;
*)可根据投标人需求,支持自动及人工配置各属性,以便随时应对日常业务中的变化;
*)费控方式的使用,费控流程的管理必须满足高效率、稳定性、容错机制、扩展性等特性;
*)充分发挥费控平台数据整合及分析能力,实现规则控制数据与费控业务数据有机连接,用于支持投标人的日常费控工作。
*.*.*预算费控数据管理要求
*)提供符合招标人实际情况的费控数据管理设计方案;
*)为了提高招标人使用性能,应提供人性化的界面及日常工作模型,特别是在处理大批量日常业务时的便捷方法;
*)提供数据库性能调整和不断优化的策略和方法;
*)为招标人历史数据存放、管理等方面提供可行性方案;
*)对各类业务数据的变更提供历史痕迹保留,并可提供信息关联。
*.*.*系统监控及管理要求
*)提供多维度的系统整体管理策略,例如权限管理,日志管理,实时操作监控等。可对系统进行业务风险控制;
*)配置化的管理模式,可根据投标人实际情况,针对不同的功能模块灵活配置不同的管理策略;
*)提供标准数据接口要求规范,作为日后其他业务系统接入的发放标准;
*.*系统功能需求
详细需求如下:
模块模块细分主要目标功能
预算
设置通用设置预算维度定义:支持组织架构、成本中心(项目、客户、多部门等)维度编制预算;
编制方式定义:支持自上而下(预算下划)、自下而上(预算上报)等不同的预算编制方式;
强制归档逻辑定义:预算流程被强制归档时,已被冻结的预算是释放还是扣除;
数据显示递归:在查询预算报表时,显示的数据为承担主体本身及其下级单位的合计;
校验设置预算编制验证:可以选择是否取消预算编制页面的验证功能;
费控校验:是否启用费控流程提交校验;
批量提交校验:是否启用费控流程提交后端校验(流程批量提交时的校验);
预算期间关闭:预算期间关闭时不可使用预算,同时可以选择是否控制在途费用(审批中的流程是否受影响);
科目设置科目重复性校验:全局唯*、按分部/成本中心唯*、按部门/成本中心唯*、无唯*性控制;
显示封存科目:在预算编制时可以显示已封存的预算科目;
科目应用范围定义:可设置预算科目的应用范围,例如某些科目只允许特定的公司或部门使用;
预算容差值定义:可设置预算科目偏差值,在超过预算总额的偏差范围内允许单据提交;
科目预算预警定义:当已发生费用到达科目预警值时,系统给出提示;
显示科目所有层级:用户在提单选择预算科目后,可显示科目的所有层级,以做区分,例如:销售费用-差旅费-差旅住宿费;
科目分级维护:支持科目分级管理(最多支持*级),科目不再使用时可对科目进行封存;
预算结转定义:可灵活设置科目的预算是否允许结转至下月继续使用;
下级统*费控定义:可对某些科目的下级科目进行统*控制,例如:差旅费有差旅交通费和差旅住宿费两个下级科目,在不超过差旅费预算总额的前提下,允许下级科目超预算报销;
项目管理维度:按项目维度对预算进行管理,作为科目维度的补充;
期间设置期间设置:可自定义期间月份的开始日期和结束日期(非自然月预算期间;季度、半年、年);
期间状态设置:允许生效多个预算年度,且可设置每个月度期间的开启或关闭;
成本中心设置成本中心分类定义:对成本中心分门别类管理;
成本中心维护:可关联分部、部门、人员、客户、项目以及其他自定义的成本中心维度;
批量导入导出:成本中心批量导入、批量导出;
费控方案通用预算方案:可设置通用预算控制方案,后续具体流程使用时直接绑定即可,且多种预算方案可同时使用;
费控强度设置:预算控制的强度可灵活设置:强控、弱控、不控,且超预算提示语句可自定义设置;
费控方案定义:可针对具体部门、公司、成本中心的具体预算科目进行配置预算控制方案;
费控方案维护:选择预算科目、承担主体时,既可用包含也可用排除法进行设置;
预算执行动作定义:预算相关动作(冻结、扣除、释放)何时执行可灵活设置;
预算
编制在线编制预算在线编制:系统支持在线编制预算;
按预算期均分:如果每个预算期间预算额相等,可直接输入全年预算总额,系统会自动将预算平均分配至每个预算期间;
预算批量导入预算导入:在预算编制时可以下载*****模板,进行预算数据的导入;
批量编制:支持按照承担主体、预算科目、预算期间批量导入预算;
预算版本版本状态管理:版本状态有:草稿、审批中、生效;
版本管理:支持预算版本化管理,并可对两个版本预算数据进行对比分析,对有差异的数据高亮显示;
预算编制权限预算编制权限开关:可设置是否开启预算编制的权限控制;
预算编制权限维护:支持预算编制的分权管理(总部、分部、部门、成本中心),例如部门经理可以编制本部门的预算、财务经理可以编制所有部门预算等;
预算结转自动结转:支持按*定频率自动结转预算(可选择将上月剩余预算、审批中预算、超额预算结转至本月);
审批中费用结转:可对处于审批中的费用(冻结中的预算)进行结转;
超额费用结转:可对超额费用(超出预算总额的部分)进行结转;
结转周期维护:月度科目结转、季度科目结转、半年度科目结转;
手工结转:针对在自动结转之外的情况,可手动结转预算;
预算动态数据导入期初费用导入:系统上线时,可对已发生费用进行导入,已保证系统数据与实际发生数据保持*致;
期初借款导入:系统上线时,可对已产生借款进行导入,已保证系统数据与实际发生数据保持*致;
预算
审批组织机构预算审批流定义支持预算审批流的设置(可细化至具体分部),审批通过后生成新的预算版本;
成本中心预算审批流定义支持对具体成本中心的预算审批流的设置,审批通过后生成新的预算版本;
预算
执行预算执行动作预算冻结:对此部分预算进行暂时冻结,不允许他人使用,后续有可能扣除或者释放;
预算扣除:预算扣除后,已发生费用增加,可用预算减少;
预算释放:由于某些原因处于冻结状态的预算无需使用,进行释放,可用预算增加;
预算管控程度强控:超预算时,系统给出提示,且不允许提交单据;
弱控:超预算时,系统同样给出提示,申请人可选择是否继续提交单据;
不控:无论是否超预算,系统没有任何提示,直接提交单据;
预算
变更预算变更预算调整:当预算额需要变更时,可对预算进行调整,支持跨承担主体、跨期间、跨科目间的预算调整;
预算追加:当预算不足时,也可通过流程审批对预算进行追加;
预算
分析预置预算报表预算总额表:可查询某单位某期间的预算总额、审批中费用、实际发生费用、可用预算以及预算执行比,并可导出数据;
预算执行情况表:可查询具体预算科目的上期结余预算、本期原预算、本期预算总额、审批中费用、实际发生费用以及可用预算,并可导出数据;
费用汇总表:可按照预算科目、承担主体、预算月度期间查询费用汇总,并可导出数据;
预算费用细化表:可查询按照预算科目的所有承担主体费用的汇总,并可导出数据;
费用查询统计表:可查询预算费用所属的具体流程,支持穿透查看,并可导出数据;
报表权限管理权限设置:预算报表支持权限管理(总部、分部、部门、成本中心),例如部门经理可查看本部门的预算执行情况、财务经理可查看所有部门预算执行情况等;
权限细化:可对系统预制报表的查看权限进行单独设置(预算总额表、预算执行情况表、费用汇总表、费用预算细化表、费用查询统计表);
报账
管理:
报账
门户员工门户日程中心:可手工新增差旅日程,同时也可通过差旅申请流程,自动将相关日程添加到日历中;
流程中心:门户中的流程中心包含:待办报账、已办报账、我的报账、办结报账,可通过点击标题快速打开对应流程;
报账快捷入口:可自定义快捷发起报账的菜单;
报账数据看板:我的报销中金额、已报销金额、未清借款、未报销事项等;
预算执行看板:按预算科目的预算执行占比排名;
报账事项提醒:未报销差旅出行、未报销发票、未报销事前申请、未报销记账数据等提醒;
个人票夹:用于存储个人的发票信息,并可通过发票快速发起报销;
财务门户扫码收单:可通过扫描枪扫描打印出的纸质报销单条码,快速打开电子流程单据并标记收单状态;
报表查询快捷入口:预算执行查询、预算总额查询、费用汇总查询、费用细化查询、费用查询统计、个人借款查询等;
周期费用统计看板:本月报销金额、本月报销次数、累计报销金额、累计报销次数;
费审作业排名看板:根据财务人员的费用审核作业量统计排名;
高管门户报账数据看板:整个公司报销中金额、已报销金额、未清借款、未报销事项统计等;
周期费用看板:公司本月报销金额、本月报销次数、累计报销金额、累计报销次数;
科目费用看板:按公司预算科目的预算执行占比排名;
项目费用看板:项目名称、负责人、项目总金额、项目已执行金额、执行比例、项目状态等;
报销时间分布看板:按周统计每天报销热力的占比;
科目期间分布看板:按天统计每种科目的报销金额;
区域费用看板:按省份统计费用情况,并按照金额大小做出排名;
共享门户费审作业排名:显示费审岗位人员审核单据排名;
派工工作台:组长派工、自动派工、取单、抢单等;
共享中心时间轴:显示财务共享中心从建立到发展各阶段的时间轴;
专家财务体系:显示财务共享中心专家财务体系建设及相关专家人员;
作业量看板:显示财务共享中心作业量情况看板;
报销预警信息:显示整个财务共享中心报销相关的预警信息;
报账
管理:
差旅
申请表单页面报账地图:申请人提单时,有“报账地图”对报账流程进行整体介绍;
单据条码:申请单可通过单据编号自动生成条形码或*维码,以便后续审批环节通过扫描条码快速打开流程;
外币折算:支持境外出差的外币申请,自动带出外币汇率;
多人同行:支持多人同行,且差旅标准按照同行人级别最高来执行;申请人提单后,同行人会收到相关通知;
业务数据关联:可关联相关客户、相关项目;
出行天数自动计算:出行天数根据出差开始、结束日期自动计算,无需手工输入;
借款协同:差旅申请可自动触发借款;
科目自动带出:业务人员只需填写费用事项,对应的预算科目可自动带出;
个性化审批页面:领导审批、财务审批、高层审批时可设置不同的表单样式,将重点关注信息突出显示;
智能协同考勤协同:流程审批通过后可自动冲销考勤;
日程协同:流程审批通过后可自动写入日程;
任务协同:流程审批通过后可将差旅行程事项自动写入个人任务列表;
差旅出行助手出差情况分析:可查询个人当月及累计出差情况,以及分类型统计出差天数:销售、实施、售前、服务等;
出差频率分析:可查询个人出差频率;
出差天数分析:月度出差天数分布统计;
出差类型分析:出差类型统计(国内出差、国外出差等);
出行工具分析:出行工具使用情况统计(飞机、高铁、汽车、公交等);
历史流程看板:申请人历史差旅申请流程;
报账
管理:
差旅
报销表单页面事前申请协同:报销时可以关联差旅申请,相关信息从差旅申请中自动带出;
借款冲销:报销时可对员工借款进行冲销,且冲销金额必须小于等于未还金额;
支付协同:支付信息自动带出,支付金额自动计算;
冲销金额校验:报销金额=冲销金额+支付金额;
影像上传:报销人可上传原始单据等影像信息,作为后续审批的依据;
多次报销:*次差旅申请,可分多次报销;报销时可以关联多条差旅申请;
费用明细:针对不同的消费类型,可设置不同的费用明细页签(例如机票信息、住宿信息、车票信息、餐费补助等);
报销智能助手费用信息:个人信用等级、借款限额、个人借款总额、未还金额、当月报销金额、本年累计报销金额;
费用期间分布分析:按照月度统计分析费用发生情况;
费用科目分布分析:按照预算科目统计分析费用发生金额(差旅费、办公费、通讯费、业务招待费等);
历史报销流程看板:显示当前申请人历史报销流程;
费用标准看板:可查询申请人岗位信息、话费标准、餐补标准、油补标准、差旅标准等;
报销负责人:显示报销负责人信息,若报销过程中有任何疑问可咨询相关负责人进行解答;
部门费用分析:统计显示部门费用报销合计、费用期间分布、科目分布、部门历史报销流程等;
客户费用分析:按客户维度统计显示费用报销合计、费用期间分布、科目分布、历史报销流程等;
项目费用分析:按项目维度统计显示费用报销合计、费用期间分布、科目分布、历史报销流程等;
合同费用分析:按合同维度统计显示费用报销合计、费用期间分布、科目分布、历史报销流程等;
合规检查:系统自动检查合规项是否满足,例如未还借款是否冲销完毕、费用日期是否在有效期、是否超费用标准、是否超预算等;
报账
管理:
报账
审批审批设置审批条件:可根据申请人所属部门、报销科目、费用金额等设置不同的审批条件;
审批矩阵:支持多种维度的审批矩阵,满足不同场景的审批需求;
审批批次:可根据审批人的优先级设置不同的审批批次;
智能审批审批代理:审批人不方便审批时可设置流程审批代理人;
重复审批跳过:若*条流程需经同*审批人审批多次,可设置后续审批节点自动跳过;
自动审批托管:审批人可开启“自动审批托管”,交由系统根据设置的合规项自动审批单据;
报账
管理:
借支
管理借款申请借款限额管理:可根据借款信用等级设置不同的借款限额,借款总额不能超过借款限额;
未清借款提醒:自动获取个人未清借款,借款未清不允许再次借款;
还款申请还款申请:可对借款进行还款操作;
报账
管理:
费用
分摊事前分摊事前分摊:各可在报销时按照不同的分摊部门,填写多行费用报销信息;
事后分摊事后分摊:适用于办公用品统*采购、分批领用等类似场景,先由采购部门统*报销,后续业务部门领用时走费用分摊流程,将已占用采购部门的预算分摊至领用部门
报账
管理:
对公
费用预付款申请预付款申请:关联相关项目、供应商,进行预付款支付申请;
对公报销冲销预付款:可对供应商的预付款进行冲销;
关联合同:可按照合同付款条款,自动带出阶段付款总额、已付款金额、未付款金额,并逐笔支付合同金额;
费用
标准费用标准维度通用设置:支持多种维度的费用标准设置,例如:员工职级、出差城市等级、安全级别等
员工职级:不同员工职级对应不同费用标准(适用于差旅费、通讯费等)
城市类别:不同员工职级对应不同费用标准(适用于差旅费、餐费补助等)
安全级别:不同员工职级对应不同费用标准(适用于差旅费、通讯费等)
费用标准设置费用标准设置:类似*****的可视化费用标准设置页面,可对不同维度间具体的费用标准进行维护
费用标准流程是否启用:可根据需求灵活设置是否启用费用标准管控;
超标提示语句:超费用标准时系统给出超标提示,提示语句可自定义;
字段映射:后台设置可视化,只需要将表单中的字段与费用标准维度做绑定即可完成配置;
字段属性***:字段绑定完成之后,系统自动生成“费用标准”字段的***语句,将改语句添加至费用标准的字段属性中,即可根据表单中的费用标准维度自动获取费用标准数值;
信用
管理信用评级信用等级规则:可配置实现信用等级*、*、*、*类,各个等级对应相应信用分数区间;
信用评分:根据信用加分规则,可自动触发信用加分(减分)流程,流程归档后自动更新员工信用分数,并根据最后得分更新员工对应信用等级;(可自定义信用加分的规则并设置对应的加分分数,例如按时报销、发票粘贴规范、无超期欠款等)
信用管控借款限额:根据不同的信用等级或信用分数,可设置对应的借款限额,员工借款总额不允许超过借款限额。例如信用分数***或信用等级*的借款限额为*****元;
审批流程:可根据不同的信用等级或信用分数设置不同的审批流程走向,例如信用等级较高的员工报销,上级领导审批后可以直接出纳付款,财务会计事后审核;而信用等级较低的员工报销,则必须先经财务会计审核通过后,才能出纳付款;
打款周期:不同信用员工,报销及借款审核抽查数量、打款周期不同;
信用报告分数初始化:可根据不同的岗位设置不同的信用初始分数;
信用排名:根据信用等级或信用分数系统自动对员工信用进行排名统计,可对等级较高员工进行奖励;
信用分数分析:分析员工个人信用等级变化趋势、整体员工信用等级区间分布;
移动
报账报账首页快捷申请:可快捷发起差旅申请、差旅报销、借款申请等常用报账流程;
未报销提醒:未报销发票、未报销记账提醒;
待办事项:个人待办事宜列表提醒;
集中发起申请同*申请入口:差旅费用申请、差旅费用报销、日常费用申请、日常费用报销、借款申请;
报账应用报账助手:记账本、差旅日程、财务规章制度等;
我的报账:我的请求、审批待办、发票票夹等;
移动报表个人费用分析:未清借款金额、当月费用报销、本年费用合计、按期间统计个人费用分布、按科目统计个人费用分布;
部门费用分析:按期间统计部门费用分布、按科目统计部门费用分布;
后端配置移动引擎:
可视化控件:系统具有丰富的可视化控件(导航面板、图片控件、列表控件、定位控件等);
操作便捷:通过拖拉拽形式即可完成移动应用的搭建;
应用发布:在**端搭建应用,并可实时预览移动端效果。通过简单操作可将应用发布至移动端;
导入导出:移动应用可导入导出,方便应用的快速复用
流程引擎:可通过*****模板导入快速生成流程表单及审批流程,*****模板支持自然语言填写,完成流程的快速导入;
建模引擎:通过*****模板导入建模台账,可以快速生成用户数据;
定制
开发
需求院长行政查房建立院长行政查房全过程管理,从查房计划、查房实施、问题整改到查房计划归档全过程线上管理,同时会针对查房数据进行统计分析;
党建管理功能理论中心组学习模块、党员积分管理、党建流程管理、党建文件管理;
资产管理功能建立办公类资产的申请、领用、调拨、减损、报废以及汇总统计的整个资产生命周期的管理;
工资条发放功能工资管理员**端通过*****导入工资表,在手机端、**端均收到电子工资单,同时需要将电子工资单推送到医院的协同办公移动端;
移动考勤管理提供移动考勤、自定义签到等业务功能,包括考勤组管理、考勤打卡、个人考勤记录查看、考勤日统计和月统计、考勤关联流程等功能;
数据中心管理数据中心管理功能主要用于实现医院在日常管理工作中进行大量数据收集上报的应用场景。为用户提供表格、路径、分析工具,降低填报表制作、分析模型设计的专业技术难度和复杂性,让用户能够快捷地实现填报表设计、任务分发定义、数据汇总分析等功能,用户可以随时根据自己的需求,自定义数据收集应用进行数据收集、汇总、分析。
还可以通过分享链接或*维码实现组织外用户的数据填报收集,借助企业微信与微信便捷的沟通入口,打通患者、供应商、医院、上下游联系,形成协同应用完整闭环,实现跨组织内外协同的管理价值。
数据中心管理功能需要提供完善的权限控制,可以控制用户创建应用、维护应用、查看应用、监控任务。
其他
需求在线预览功能支持将****、*****、***、***、***等办公文件,转换成***、****、图片格式进行在线查看,不允许文档下载到本地再转换打开,其中在**端以***的格式进行在线查看,在移动端以****的格式进行在线查看。同时,开放标准的接口,可供其他系统调用;
集成
管理**集成与**系统集成,自动同步组织架构、部门信息、人员信息、账号信息等数据;
合同集成合同管理系统集成:
需要与合同管理系统集成,预算编制、预算执行时自动获取合同信息;
与合同相关的预算费控信息,在申请、审核过程中,需要实时在合同管理系统中更新预算执行信息。
**集成统*待办集成:
统*身份认证,实现单点登录;
统*办公桌面,实现在**平台中发起预算费控的申请;
统*待办集成,需要将预算费控相关待办流程推送到**平台,通过**平台能够直接打开并进行审批,包含**端、移动端。
条码
管理条码管理个人费用报销单要实现条码管理:
扫码设备集成:通过手机扫描、扫描枪扫描,记录报销单送达和退回的实物流转信息(包括送达人或领回人信息);
*键收单:通过扫描报销单条码,自动调出系统中的报销单。
基础
数据
管理人员档案姓名、部门、职级、工号、报销银行账号等。
费用类型可以报销的费用项目;
核算对象定义费用核算的项目等;
映射关系费控系统中的数据字段与**系统、合同系统、**系统等外部系统的数据对应关系;
备注:中标人需要向**平台供应商支付**.*万的接口费用。
*、验收
(*)验收方式
应用系统开发、实施、培训完成之后,采购方和供应商*起组织内部验收,内部验收合格后由代理公司邀请第*方转件进行验收,验收合格后签署验收报告。
(*)验收内容
*)系统应符合磋商文件规定的技术规格要求。
*)在系统安装调试完毕后按照招标文件、响应文件的技术要求进行功能性验收,此验收为最终验收。
*)文档资料:检查技术文档是否齐全、是否合格。
供应商提供的技术文件应能够满足本项目安装、使用、维护的需要,包括但不限于操作手册、用户手册、维护手册等。
*、交付要求
交付时间:合同签订生效之日起**个工作日内交付系统化原型,**日内交付完成。
*、培训要求
供应商在系统实施过程中,应对日照市中心医院员工及系统管理员进行全方位的知识转移,并使日照市中心医院具备独立进行项目实施、维护能力。
供应商应将培训工作分成应用级培训和系统级培训两种。应用级培训指*般用户的基础操作培训和部门信息管理员的日常应用维护的培训;系统级培训指对系统管理员进行简单的流程开发培训和系统管理培训。
供应商应提供培训教材及必要的培训设备,保证培训质量。
对系统管理员的培训应达到的要求:具有熟练查询各种手册和维护手册的能力;能够对系统级的错误进行初步判断的能力;能够独立安装、调试系统;能够独立进行数据备份与恢复;后续新增流程的调研、设计、搭建、测试;同时保证系统管理员有能力对其他新进人员进行*般应用培训。
供应商须列出详细的培训计划(包括培训方式、时间、课程内容、人数、地点、质量保证等)相关条款进行阐述,并提供培训资料。
*、售后服务要求
质量保证期为合同项下系统安装调试完毕并最终验收合格,双方签署验收合格报告之日起提供*年质保,*年软件免费升级最新版本。
质保期内,供应商应提供****小时的全天候响应服务。供应商所提供的系统发生严重的用户无能力处理和修复的故障后,用户应立即通知供应商,供应商应在接到故障通知后*小时内响应,**小时内到现场解决问题,保证系统正常运行。
软件升级:供应商有责任及时向用户通报软件升级情况。
质保期结束后,供应商对所投系统必须提供终身技术支持。
第*部分政策要求
本项目需落实节能环保、中小微型企业扶持、监狱企业扶持、残疾人福利性单位扶持等相关政府采购政策。
*、论证意见
无
*、公示时间
本项目采购需求公示期限为*日:自****年**月**日起至****年**月**日止。
*、意见反馈方式
本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于****年**月**日前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构,采购人或者采购代理机构应当于公示期满*个工作日内予以处理。采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议供应商可就有关问题通过招标文件向采购人或者采购代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。
*、项目联系方式
*.采购人:日照市中心医院
地址:日照市望海路**号
联系人:牟宗双
联系方式:****-*******
*.采购代理机构:山东国咨建设项目管理有限公司
地址:日照市烟台路与济南路交汇处路东丽城花园西沿街南角
联系人:庄宜霖
联系电话:****-*******
电子信箱:
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