病案数字化及托管项目（第二期）变更及延期公告

原公告的采购项目编号：**************

原公告的采购项目名称：病案数字化及托管项目（第*期）

首次公告日期：****年*月**日

变更事项：招标公告及招标文件

更正内容（*）：评分标准技术评分“* 现场演示（讲标、答辩）情况”、评分标准商务评分“* 同类业绩”、“*履约评价”、“* 投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况”评分细则修改如下：

更正内容（*）：第*章 招标项目需求“*、具体服务需求”修改如下：

*.*病案数字化

*.*.*.病案应进行分页存储，严禁无视病案的厚度而将*整份病案储存为*份***文件而造成调阅困难。

*.*.*.能通过病案数字化加工客户端软件快速进行纸质病案的数字化，支持对数字化后的病案进行自动排序；支持对病案添加自定义标签，记录纸质病案所在的纸箱号，支持病案文件批量上传。

▲*.*.*.每份病案的每张数字化图像文件的哈希值均要求存放于数据库保存，上传时通过哈希值判断图片是否*样，避免重复提交相同的图片到服务器中，图片版本变更其对应的哈希值要随之更新。（提供数据库中的同*张图像不同版本对应的不同的哈希值数据的截图）

▲*.*.*.病案数字化客户端需和广东省病案管理系统集成，生成数字化病案时，通过广东省病案管理系统自动获取患者的基本相关信息，无须人工再次输入病案的相关信息，如病案、出院时间、患者姓名等相关信息。（提供相关功能截图）

▲*.*.*.客户端支持病案补录功能，发现病案数字化后有缺页等情况，支持病案补录，生成新的病案版本进行保存。可提供痕迹查询功能，包括查询老版本病案。（提供相关功能截图）

★*.*.*.为每份病案的所有页都建立索引，索引数量&***;****;个,包括病案首页、入院记录、出院记录、病程记录、知情同意书、手术记录、检验单、医嘱单、体温单、化验单、*超报告、*光报告、**报告、护理记录、病理报告等（具体索引字典和采购人协商决定），可检索并调阅病案中的具体模块，调用单个模块时禁止将整份病案调用出来，防止加重服务器负担造成服务器宕机。

▲*.*.*.数字化图像文件上传方式采用***方式进行， 拒绝通过不安全的文件共享式进行上传。（提供数字化图像文件上传时***专业软件********* ******实时显示的上传数据功能截图）

*.*.*.具有多重加密功能：用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密、敏感内容拒绝明文传送、杜绝数据开放，保证数据安全。

*.*病案托管

*.*.*.将完成数字化后的原有纸质病案按统*数量标准统*封装到定置规格纸箱内，做好纸箱的防水、防潮工作。

▲*.*.*.纸质病案打包与病案数字化服务管理系统对接，可通过病案包装箱标识标签实现病案的查询管理功能。（提供相关功能截图）

▲*.*.*.纸质病案打包完成装箱的原则是依据住院病历上架号（出院时间）顺序依次装箱，纸箱外粘贴病案住院号清单明细。（提供相关功能截图）

*.*.*.托管病案交接

(*)双方代表清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数,并在记录单上签字盖章。

(*)供应商在交接后**天内给采购人提供纸质病案清单，清单内容包括：住院号、姓名、出院日期、住院次数。

(*)记录单*式两份，双方各执*份。

*.*.*.供应商病案仓库要求

(*)供应商病案仓库须有专人看管。

(*)病案仓库环境要求防水、防潮、防光：

①病案仓库在*楼及以上。

②病案在专用架子上摆放，接触面离楼面的高度&***;*****;。

③病案仓库屋顶不漏水,门窗不进水。

④在潮湿天气开抽湿机抽湿，每天有温湿度登记，抽湿机需用工业级抽湿机，禁止使用小型的家庭抽湿机。

⑤病案纸箱距离墙壁距离&***;*****;。

(*)防蛀：病案仓库库房内安放防蛀片，每月喷*次杀虫剂。

(*)防火:

▲①病案仓库通过消防部门的验收（提供验收报告照片）

②在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品；

③严禁吸烟和使用明火；

▲④病案仓库需要悬挂式灭火器 （提供灭火器的有效期和相关证明材料以及图片）

▲⑤病案仓库禁止安装普通照明灯，必须使用防爆灯 （提供照片）

⑥电源、线路要须经常检查维修，工作人员离开库房时要须切断电源；

⑦消防设备放在库房的固定位置，任何人员不得随意挪动

⑧防火急救通道不得随意堆放物品，要保持通畅

⑨工作人员定期接受应急的灭火方法培训，会使用灭火器。

(*)防光：要求使用工业级遮光窗帘，遮光窗帘遮光率要求达到**%以上。

(*)清洁：每周打扫*次库房，保持库房清洁。

(*)监控：病案存放的楼层要求有**小时监控摄像头，管理及相关人员可随时用手机***实时查看监控影像。

*.*.*.采购人监管：采购人每年可去供应商病案仓库巡视*次，巡视人数不能超出*人，两次差旅费由供应商负责。如采购商在不通知供应商的情况下去供应商仓库巡视，巡视的差旅费用由采购人负责。

▲*.*.*.供应商病案仓库距采购人所在位置直线距离在***公里范围内。（提供百度地图距离截图）

▲*.*.*．供应商病案仓库不得在*楼，仓库面积不少于****平方米。（提供自有或租赁合同照片）

*.*.*.供应商托管病历前*年为免费托管期。

*.*.**.后续服务

(*)未数字化的病案需要电子版时，供应商及时将其数字化并通过互联网将其传给采购人。

(*)采购人需要病案原件，供应商应在**小时内送达。人工及交通费用由供应商负责，采购商不接受任何的第*方转送或邮寄方式运送病案原件，所有病案原件必须由供应商指定公司员工配送。

(*)送达采购人的病案原件由采购人保存，采购人每季度把调用病案原件重新交接供应商保管。（交接方式另定）

(*)病案原件到达后采购人需填写病案原件签收单（*式两份），签收单内容包括：原件送达时间、病案号、病人姓名、出院时间和注明签收后的病案原件在采购人处保存，签收单由病案室工作人员签名和盖病案室公章，双方各持清单保管。

(*)供应商仓库未符合纸质病案存放要求须无条件整改，整改时间须在**天内完成。

*.*病案数字化管理软件

*.*.*.系统内部必须有口令复杂度判断机制，系统内任何使用口令地方不得存在弱口令（最低密码复杂度要求：大小写字母+数字达到*位或以上）。

*.*.*.系统前后台必须端口分离（前端和后台分离，普通用户登*页面和管理员登*页面端口分离）。

*.*.*.系统具备防爆破机制，登*页面必须增加验证码功能，同*用户登*失败*-*次，锁定**-**分钟。

*.*.*.应用系统自启动，应用系统随着操作系统的重启而自动运行。

*.*.*.病案检索：根据病案基本内容进行快速检索，如患者姓名、病案号、出入院日期、出院科室、诊断***编码等。

*.*.*.成组查询：可*次录入或导入多个住院号进行查询。

*.*.*.对使用病案数字化管理软件的人员进行角色和权限的分配管理，具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限由具有管理权限的用户自定义。

*.*.*.具有阅读时限控制功能，查阅者只能在规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限，如果借阅者想延长阅读期限，相关管理人员可以进行延长期限操作，同时相关管理人员也可提前收回借阅人的阅读权限。

▲*.*.*.拥有相关权限人员可看到该份病案被复印的信息，包括复印次数、复印人、经办人、复印内容（如出院记录、手术记录被复印），复印份数，复印用途等，以体现该份病案不可修改的状态。（提供相关功能截图）

*.*.**.阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键功能使用，阅读时病案文件上显示阅读者工号、姓名的水印。

*.*.**.病案去重判断：当病案数字化后上传时，系统需进行判断，是否属于重复上传（有可能人为操作失误导致重复上传），若重复上传，则系统提示。

*.*.**.在线阅读数字化病案的图片响应时间应在*秒以内。

▲*.*.**.病案多版本管理：若病案存在补单录入情况，系统将自动生成新的版本，原版本另设存储，可提供痕迹查询功能，包括查看老版本病案图片。（提供相关功能截图）

▲*.*.**.纸质病案打（复）印：首先对进行病案打（复）印人员的信息采集，包括申请人类型、与患者关系、复印用途等，通过高拍仪设备拍摄识别申请人的身份证或其他合法证件，生成并打印出打（复）印登记表让申请人和复印经手人签字留档，打（复）印登记表内容包括打（复）印内容(如医嘱单，*光)、页数、申请人身份信息、代理人信息等。（提供相关功能截图）

▲*.*.**.可以不勾选打印内容选择打印套餐直接进行病案打印；管理人员可自行维护打印套餐内容。（提供相关功能截图）

*.*.**.纸质病案借阅登记：对未进行纸质病案数字化的病案进行借阅归还登记。判断病案是否处于可借状态（已被借阅未归还等）,如果病案处于可借阅状态则可借，操作完成后打印出借阅登记表让借阅人员和经手人员签字留档，且能对纸质病案借阅登记数据进行统计分析。

*.*.**.病案冻结操作：将病案进行冻结操作后，除指定的管理人员可解冻病案外，任何人均无权限查询病案的任何信息。

▲*.*.**.病案回收：通过两种方式进行病案回收，*是通过手机（手机不用专门定制采购，须兼容*般*******手机）扫描病案首页条码到各个住院科室回收；*是各个住院科室人员送病案到病案室通过电脑端程序扫描病案首页回收。通过病案回收数据要求得到待回收病案详情，已回收病案详情，*天归档率，*天归档率。*天内归档详情，*天外归档详情，*天内归档详情，*天外归档详情等统计分析等数据，节假日可通过系统进行维护。（提供相关功能截图）

▲*.*.**.病案示踪：通过对病案的实时追踪，可随时掌握病案的动向，包括病案待回收状态、已回收状态、病案质控状态、***编码状态、首页录入状态、上架状态、数字化状态、病案打包装箱等状态。通过住院号、姓名、科室、出院日期等条件可定位某份待处理的病案当前处于某个状态，具体示踪人员手中持有的病案数据，对各个流程结点的示踪数据进行比对平衡，实现实时监控病案的踪迹。（提供相关功能截图）

▲*.*.**.首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控：提供首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控模块，终末质控包括综合质控和单项否决质控，手术病案和非手术病案要分开处理。通过首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控病案室能更好的对病案质量进行把关。（提供相关功能截图）

▲*.*.**.科室自控：生成质控评分报表，质控评分字典依据《广东省住院病案评分标准》或采购人自定义质控字典进行维护。系统计算出病案得分和最终评级。对质控评分结果数据统计分析，得出全院和各科室的病案评分和病案缺陷数据的分布走势等统计信息。（提供相关功能截图）

*.*.**.质控部门通过索引对数字化病案进行质控，每页病案都进行索引分类，通过病案条件和索引的组合实现对数字化病案缺失内容的质控。

*.*.**.纸质病案数字化统计：统计整体病案的数字化进度、每月病案数字化进度、各科室病案数字化进度、加工人员工作进度、加工人员工作效率、加工速度的走势波动等。

*.*.**.病案质量抽查：可抽查选中时间段内或者选中科室随机抽查病案，对病案的数字化质量问题进行抽查，并通过系统报告数字化问题，相关数字化加工人员可通过系统接收到相关消息然后修正数字化质量问题。系统对于随机抽查的数字化病案质量可进行抽检率、合格率的计算等。

*.*.**.日志管理：对所有有权限的用户，查询、借阅、打(复)印等用户行为，系统自动记录查询时间、用户名，查询计算机**和名称、查询病案信息等，对海量的用户操作信息进行统计分析，及时发现系统的潜在风险。可自动生成每日、每周、每月安全报表。

*.*.**.病案管理系统要求能够进行*致性回溯分析。对任何操作事件都能通过时间序列进行*致性回溯。

*.*.**.*重加密：用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密，拒绝明文传送关键信息，拒绝开放式，保证数据安全。

*.*.**.系统要求拥有权限分配系统，通过权限 、功能、角色、用户构成动态权限系统，即角色可以同时拥有多个权限，用户可以同时拥有多个角色。

*.*.**.服务器管理：通过服务器管理功能管理员或相关人员可不登录服务器即可掌握服务器的存储、负载、运行情况，随时掌控服务器状况。

*.*.**.用户管理：管理数字化客户端用户信息及*/*浏览用户信息，可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作，可以配合病案设置保密等级权限，可以限定用户查看及申请科室权限；

*.*.**.用户组（角色）管理：对用户进行分组分角色，可对分组（角色）进行查询/添加/修改/删除操作；

*.*.**.权限组管理：对用户和用户组（角色）所拥有的系统功能进行设置。

*.*.**.数据库备份：要求数据库每天都能定时备份，系统要求每个月进行备份*次；

*.*病案预约复印

▲*.*.*.微信预约复印功能：通过微信公众号进行网上预约。支持本人预约，代理预约。申请复印病案需申请人上传有效证件及委托书，同时要求手持身份证拍照上传。可选择复印套餐，复印数量。支持微信支付。支持快递或自取。支持查看预约信息，查看支付状态，预约状态，支付金额，快递信息，预约时间等。（提供相关功能截图）

▲*.*.*.预约后台审批功能：包括订单查询，订单管理，订单进度管理，订单提醒，订单处理，数据统计等。（提供相关功能截图）

*.*病案复印

*.*.*安排*名扫描工作人员专职协助医院进行系统的病历查询打印工作。

*、商务条款

*.中标方须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数据库设计方案及表结构、软件安装文件、操作手册和维护手册等。

*.在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在*个工作日内解决系统故障。在收到采购方应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限自项目验收完成后不低于*年。

*.病案数字化的款项在合同签订后*周内支付合同款的**%，项目完成及验收通过后*周内支付合同款的**%，余款*%在合同验收*年后支付。

*.病案托管前*年免费，*年后按年度在每年的第*季度收取托管费用。

*.演示要求

*.*本项目由有效投标人于评标过程中进行真实系统演示，请投标人自行准备相关视频演示文件。

*.*授权委托代理人须凭身份证原件参加演示，参加人数不超过*人（含授权委托代理人在内）。通过资格性及符合性检查的投标人按签到顺序进行演示。演示环节各投标人应*次性现场演示完毕。*个投标人在进行现场演示时，其他投标人不得进入现场。

*.*评标现场仅提供电源、****接口及投影设备，不提供****等网络环境。演示过程中如需要用到电脑、音箱等设备，请投标人自带。

*.*其他：

（*）演示人员需具有法定代表人授权书。须携带授权原件在投标截止时间前完成签到，逾期视为放弃演示环节；

（*）视频演示内容仅能显示系统功能画面，可以解说但不能出现人像等招标文件没有要求的内容。演示时长不超过**分钟（演示期间评委可选择提问，并有权视情况酌情延长时间）；

*.*演示内容见“评标方法”表中“现场演示”要求。

变更日期：

*、招标文件获取截止时间延期至****年*月*日**时**分（北京时间）

*、投标答疑截止时间延期至****年*月**日**时**分（北京时间）

*、提交投标文件截止时间、开标时间延期至****年*月*日**时**分（北京时间）

无

*.采购人信息

名　称：北京大学深圳医院

地　址：深圳市福田区莲花路****号

联系方式：****-********

*.采购代理机构信息

名　称：深圳市振东招标代理有限公司

地　址：深圳市罗湖区红宝路京基金融中心*座（蔡屋围金龙大厦）**楼**号-**号

联系方式：****-********/********-***

*.项目联系方式

项目联系人：葛先生

电　话：****-********-***

深圳市振东招标代理有限公司

****年*月**日